loginGestão de projectos ágil vs. tradicional: um guia para escolher
Este artigo explora as principais caraterísticas das metodologias, estruturas ou abordagens ágeis e tradicionais de gestão de projectos e fornece uma visão geral e orientações sobre os factores a considerar ao selecionar a metodologia que melhor se adapta às suas necessidades.
A gestão de projectos ágil e tradicional tornaram-se tópicos amplamente discutidos nos últimos anos. Muitas vezes, o foco está em como fazer a transição completa para o método ágil, mas será que é sempre a melhor escolha?
Na verdade, alguns projectos continuam a exigir o rigor e a precisão de uma abordagem tradicional. Por exemplo, a atualização de um sistema financeiro pode exigir documentação específica para cumprir os regulamentos actuais.
Então, como decidir qual a abordagem a adotar? É possível utilizar os dois métodos? E se quiser mudar de um método tradicional para o ágil a meio de um projeto?
Neste artigo, vamos orientá-lo na escolha do método mais adequado, considerando factores-chave como o nível de risco, a incerteza e a velocidade de entrega. Tenha em mente que a abordagem ideal deve ser sempre adaptada às necessidades específicas da sua organização.
O QUE É A GESTÃO TRADICIONAL DE PROJECTOS?
A gestão de projectos é uma disciplina que engloba um conjunto de práticas, ferramentas e técnicas estabelecidas para gerir um projeto. Um projeto é um esforço temporário para criar algo único, como um produto, serviço ou resultado.
Em muitos projectos, como a construção de infra-estruturas, é possível definir antecipadamente todos os requisitos do produto final e planear o projeto em pormenor. Parte-se também do princípio de que haverá poucas alterações ao longo do processo, o que torna o desenvolvimento do projeto previsível. O ciclo de vida completo do projeto está dividido em várias fases e o trabalho é concluído fase a fase.
Nestes casos, uma sequência típica de fases pode ser a seguinte
- Início do projeto
- Planeamento
- Execução
- Monitorização
- Encerramento do projeto
A gestão tradicional de projectos utiliza um modelo em cascata, em que cada fase deve ser concluída antes de se passar à fase seguinte. São normalmente utilizadas ferramentas como a Estrutura Analítica do Trabalho (EAP) e os gráficos de Gantt.
Uma metodologia tradicional de gestão de projectos é frequentemente apresentada como um conjunto de ferramentas completo, que inclui
- Princípios
- Processos
- Procedimentos
- Diretrizes
- Modelos
- Listas de controlo
- Ferramentas
- Definições de funções e responsabilidades
Estes procedimentos podem ser compilados num manual de gestão de projectos, que fornece um guia passo-a-passo para a gestão de projectos.
Os cursostradicionais de Gerenciamento de Projetos disponíveis no iLEARN® incluem:
O QUE É A GESTÃO ÁGIL DE PROJECTOS?
O Manifesto Ágil (2001) define os valores fundamentais desta abordagem:
- As pessoas e as interações são mais importantes do que os processos e as ferramentas.
- O software funcional é mais importante do que a documentação exaustiva.
- A colaboração com o cliente é mais importante do que a negociação de contratos.
- Responder à mudança é mais importante do que seguir um plano.
Embora tenha tido origem no desenvolvimento de software, o Manifesto Ágil também se aplica à gestão de projectos. Os métodos ágeis reinterpretam elementos da gestão de projectos tradicional, simplificando processos e procedimentos.
Existem muitos métodos ágeis, cada um com as suas próprias caraterísticas e funcionalidades. Entre os mais utilizados estão o Scrum, o Kanban, o Extreme Programming (XP), o Lean Software Development e o Crystal.
QUE CURSO ÁGIL ESCOLHER?
Os cursosAgileLearn® oferecem uma excelente visão geral das abordagens de gestão ágil e de como utilizá-las na gestão de projectos e noutros contextos. Existem também cursos dedicados a cada método específico de gestão de projectos ágil:
DIFERENÇAS ENTRE A GESTÃO DE PROJECTOS ÁGIL E TRADICIONAL
- Detalhe e documentação: Os métodos ágeis são menos detalhados e centram-se mais nas interações humanas do que em processos rígidos. Existem menos modelos e procedimentos específicos em comparação com a abordagem tradicional.
- Planeamento e adaptabilidade: O ágil dá prioridade à entrega rápida de um produto funcional e adapta-se continuamente às mudanças, ao contrário do planeamento antecipado detalhado dos métodos tradicionais.
- Revisão contínua: As equipas ágeis revêem e melhoram continuamente o produto e o processo através de "lições aprendidas" (retrospectivas) no final de cada iteração.
- Mitos a dissipar: Ao contrário da crença popular, o ágil inclui planeamento, mesmo que iterativo, e requer a presença de um gestor de projeto, embora com um papel diferente, centrado na liderança e no apoio à equipa.
- Requisitos e documentação: Os requisitos detalhados não são definidos no início de um projeto ágil; eles evoluem durante as iterações em estreita colaboração com o cliente.
QUANDO ESCOLHER A GESTÃO DE PROJECTOS ÁGIL VS TRADICIONAL?
- Clareza dos requisitos: Uma abordagem ágil funciona melhor quando os requisitos não são claros ou estão sujeitos a alterações, enquanto a abordagem tradicional é mais adequada quando os requisitos podem ser claramente definidos no início do projeto.
- Tecnologia: O ágil permite uma maior experimentação com novas tecnologias. Quando a tecnologia não é nova, uma abordagem tradicional pode ser mais adequada.
- Risco: Em geral, quando existe um risco elevado, uma abordagem tradicional de gestão de projectos pode ser mais adequada, porque planeia rigorosamente todos os aspectos. No entanto, se o risco estiver relacionado com requisitos incertos ou condições de mercado, a flexibilidade e adaptabilidade do ágil podem ser valiosas.
- Criticidade do produto ou serviço final: Como há menos documentação, uma abordagem ágil pode não ser adequada para produtos críticos, como o desenvolvimento de medicamentos ou componentes de vaivéns espaciais. Nestes casos, é preferível uma abordagem mais tradicional.
MÉTODOS HÍBRIDOS DE GESTÃO DE PROJECTOS E SUAS VANTAGENS
As listas de verificação podem ajudar a avaliar os factores de um projeto para escolher a melhor abordagem, mas também é essencial ter em conta a familiaridade dos patrocinadores com o método escolhido. Os patrocinadores habituados à abordagem tradicional podem resistir à mudança, exigindo uma comunicação cuidadosa sobre os benefícios do método ágil.
Em alguns casos, o gestor de projeto pode adotar uma abordagem híbrida, combinando elementos tradicionais e ágeis para satisfazer as necessidades de todas as partes interessadas. As abordagens híbridas, que combinam aspectos de ambas as metodologias, estão a tornar-se cada vez mais comuns nas organizações.
- Vantagens de ambas as abordagens: Cada abordagem tem as suas vantagens, pelo que é importante compreendê-las para escolher a mais adequada para cada projeto.
- Ágil vs Tradicional: O ágil é adequado para equipas mais pequenas e projectos com requisitos pouco claros ou de alto risco, enquanto o tradicional é preferível para projectos complexos, equipas maiores e ambientes estáveis.
- Escalabilidade do ágil: As metodologias ágeis estão a evoluir para acomodar grandes organizações e projectos complexos.
- Velocidade e flexibilidade: O ágil nem sempre é a abordagem mais rápida, uma vez que a flexibilidade pode levar a um recomeço se a primeira versão não satisfizer os requisitos.
- Projectos com fornecedores externos: A abordagem tradicional é frequentemente mais adequada quando partes do projeto são subcontratadas a fornecedores externos, uma vez que exige uma definição clara do trabalho e das condições contratuais.
Para saber mais, leia o nosso guia sobre Como escolher a estrutura e o curso de gestão de projectos.