loginZwinne a tradycyjne zarządzanie projektami: przewodnik po wyborze
Niniejszy artykuł analizuje kluczowe cechy zwinnych i tradycyjnych metodologii zarządzania projektami, ram lub podejść oraz zawiera przegląd i wskazówki dotyczące czynników, które należy wziąć pod uwagę przy wyborze metodologii, która najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.
Agile i tradycyjne zarządzanie projektami stały się w ostatnich latach szeroko dyskutowanymi tematami. Często skupiamy się na tym, jak w pełni przejść na metodę Agile, ale czy zawsze jest to najlepszy wybór?
W rzeczywistości niektóre projekty nadal wymagają rygoru i precyzji tradycyjnego podejścia. Na przykład aktualizacja systemu finansowego może wymagać określonej dokumentacji w celu zapewnienia zgodności z obowiązującymi przepisami.
Jak więc zdecydować, które podejście przyjąć? Czy możliwe jest korzystanie z obu metod? A co, jeśli chcesz przejść z metody tradycyjnej na Agile w połowie projektu?
W tym artykule pomożemy Ci wybrać najbardziej odpowiednią metodę, biorąc pod uwagę kluczowe czynniki, takie jak poziom ryzyka, niepewność i szybkość dostawy. Należy pamiętać, że idealne podejście powinno być zawsze dostosowane do konkretnych potrzeb organizacji.
CZYM JEST TRADYCYJNE ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI?
Zarządzanie projektami to dyscyplina, która obejmuje zestaw ustalonych praktyk, narzędzi i technik zarządzania projektem. Projekt to tymczasowy wysiłek mający na celu stworzenie czegoś wyjątkowego, takiego jak produkt, usługa lub wynik.
W wielu projektach, takich jak budowa infrastruktury, możliwe jest wcześniejsze zdefiniowanie wszystkich wymagań dotyczących produktu końcowego i szczegółowe zaplanowanie projektu. Zakłada się również, że po drodze będzie niewiele zmian, dzięki czemu rozwój projektu jest przewidywalny. Cały cykl życia projektu jest podzielony na wiele faz, a praca jest wykonywana faza po fazie.
W takich przypadkach typowa sekwencja faz może wyglądać następująco:
- Rozpoczęcie projektu
- Planowanie
- Realizacja
- Monitorowanie
- Zamknięcie projektu
Tradycyjne zarządzanie projektami wykorzystuje model kaskadowy, w którym każda faza musi zostać ukończona przed przejściem do następnej. Powszechnie stosowane są narzędzia takie jak struktura podziału pracy (WBS) i wykresy Gantta.
Tradycyjna metodologia zarządzania projektami jest często przedstawiana jako kompletny zestaw narzędzi, który obejmuje:
- Zasady
- Procesy
- Procedury
- Wytyczne
- Szablony
- Listy kontrolne
- Narzędzia
- Definicje ról i odpowiedzialności
Procedury te można skompilować w podręcznik zarządzania projektami, który stanowi przewodnik krok po kroku dotyczący zarządzania projektami.
Tradycyjne kursyzarządzania projektami dostępne na platformie iLEARN® obejmują:
CZYM JEST ZWINNE ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI?
Manifest Agile (2001) definiuje podstawowe wartości tego podejścia:
- Osoby i interakcje są ważniejsze niż procesy i narzędzia.
- Działające oprogramowanie jest ważniejsze niż kompleksowa dokumentacja.
- Współpraca z klientem jest ważniejsza niż negocjowanie umów.
- Reagowanie na zmiany jest ważniejsze niż podążanie za planem.
Chociaż Manifest Agile powstał w dziedzinie rozwoju oprogramowania, ma on również zastosowanie do zarządzania projektami. Metody Agile reinterpretują elementy tradycyjnego zarządzania projektami poprzez uproszczenie procesów i procedur.
Istnieje wiele metod Agile, z których każda ma swoją własną charakterystykę i cechy. Do najczęściej stosowanych należą Scrum, Kanban, Extreme Programming (XP), Lean Software Development i Crystal.
KTÓRY KURS AGILE WYBRAĆ?
KursyAgileLearn® oferują doskonały przegląd metod zarządzania Agile oraz sposobów ich wykorzystania w zarządzaniu projektami i innych kontekstach. Istnieją również kursy poświęcone każdej konkretnej metodzie zarządzania projektami Agile:
RÓŻNICE MIĘDZY ZWINNYM A TRADYCYJNYM ZARZĄDZANIEM PROJEKTAMI
- Szczegółowość i dokumentacja: Metody zwinne są mniej szczegółowe i koncentrują się bardziej na interakcjach międzyludzkich niż na sztywnych procesach. Istnieje mniej konkretnych modeli i procedur w porównaniu do tradycyjnego podejścia.
- Planowanie i zdolność adaptacji: Agile nadaje priorytet szybkiemu dostarczaniu działającego produktu i stale dostosowuje się do zmian, w przeciwieństwie do szczegółowego planowania z góry w tradycyjnych metodach.
- Ciągły przegląd: Zespoły Agile stale przeglądają i ulepszają zarówno produkt, jak i proces poprzez "wyciągnięte wnioski" (retrospektywy) na koniec każdej iteracji.
- Mity do obalenia: Wbrew powszechnemu przekonaniu, Agile obejmuje planowanie, nawet jeśli jest ono iteracyjne, i wymaga obecności kierownika projektu, choć w innej roli, skupiającej się na przywództwie i wspieraniu zespołu.
- Wymagania i dokumentacja: Szczegółowe wymagania nie są definiowane na początku projektu Agile; ewoluują one podczas iteracji w ścisłej współpracy z klientem.
KIEDY WYBRAĆ ZWINNE, A KIEDY TRADYCYJNE ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI?
- Jasność wymagań: Podejście Agile działa lepiej, gdy wymagania są niejasne lub podlegają zmianom, podczas gdy tradycyjne podejście jest bardziej odpowiednie, gdy wymagania można jasno zdefiniować na początku projektu.
- Technologia: Agile pozwala na więcej eksperymentów z nowymi technologiami. Gdy technologia nie jest nowa, bardziej odpowiednie może być podejście tradycyjne.
- Ryzyko: Ogólnie rzecz biorąc, gdy istnieje wysokie ryzyko, tradycyjne podejście do zarządzania projektami może być bardziej odpowiednie, ponieważ rygorystycznie planuje każdy aspekt. Jeśli jednak ryzyko jest związane z niepewnymi wymaganiami lub warunkami rynkowymi, elastyczność i zdolność adaptacji Agile może być cenna.
- Krytyczność końcowego produktu lub usługi: Ze względu na mniejszą ilość dokumentacji, podejście Agile może nie być odpowiednie dla krytycznych produktów, takich jak opracowywanie leków lub komponentów promów kosmicznych. W takich przypadkach preferowane jest bardziej tradycyjne podejście.
HYBRYDOWE METODY ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI I ICH ZALETY
Listy kontrolne mogą pomóc w ocenie czynników projektu w celu wybrania najlepszego podejścia, ale ważne jest również, aby wziąć pod uwagę znajomość wybranej metody przez sponsorów. Sponsorzy przyzwyczajeni do tradycyjnego podejścia mogą opierać się zmianom, co wymaga starannej komunikacji na temat korzyści płynących z Agile.
W niektórych przypadkach kierownik projektu może przyjąć podejście hybrydowe, łącząc elementy tradycyjne i Agile, aby zaspokoić potrzeby wszystkich interesariuszy. Podejścia hybrydowe, łączące aspekty obu metodologii, stają się coraz bardziej powszechne w organizacjach.
- Zalety obu podejść: Każde podejście ma swoje zalety, więc ważne jest, aby je zrozumieć, aby wybrać odpowiednie dla każdego projektu.
- Agile vs Traditional: Agile jest odpowiednie dla mniejszych zespołów i projektów o niejasnych lub wysoce ryzykownych wymaganiach, podczas gdy tradycyjne jest preferowane dla złożonych projektów, większych zespołów i stabilnych środowisk.
- Skalowalność Agile: metodologie Agile ewoluują, aby dostosować się do dużych organizacji i złożonych projektów.
- Szybkość i elastyczność: Agile nie zawsze jest najszybszym podejściem, ponieważ elastyczność może prowadzić do rozpoczynania od nowa, jeśli pierwsza wersja nie spełnia wymagań.
- Projekty z zewnętrznymi dostawcami: Tradycyjne podejście jest często bardziej odpowiednie, gdy części projektu są zlecane zewnętrznym dostawcom, ponieważ wymaga jasnej definicji pracy i warunków umownych.
Aby dowiedzieć się więcej, przeczytaj nasz przewodnik na temat Jak wybrać ramy i kurs zarządzania projektami.