login
Gestion de Projet Agile ou Traditionnelle: un guide à choisir
Cet article explore les caractéristiques principales des méthodologies, des cadres ou des approches de gestion de projet agiles et traditionnelles, offrant un aperçu et des indications sur les facteurs à prendre en compte pour choisir la méthodologie la mieux adaptée à vos besoins.
La gestion de projet Agile et traditionnelle est devenue un sujet très débattu ces dernières années. Il est souvent question de passer complètement à la méthode Agile, mais est-ce toujours le meilleur choix ?
En réalité, certains projets nécessitent encore la rigueur et la précision d'une approche traditionnelle. Par exemple, la mise à jour d'un système financier pourrait nécessiter une documentation spécifique pour se conformer aux réglementations en vigueur.
Alors, comment décider quelle approche adopter ? Est-il possible d'utiliser les deux méthodes ? Et si l'on voulait passer d'une méthode traditionnelle à Agile en cours de projet ?
Dans cet article, nous vous guiderons dans le choix de la méthode la plus adaptée, en évaluant des facteurs clés tels que le niveau de risque, l'incertitude et la rapidité de livraison. Rappelez-vous que l'approche idéale doit toujours être adaptée aux besoins spécifiques de votre organisation.
QU'EST-CE QUE LA GESTION DE PROJET TRADITIONNELLE ?
La gestion de projet est une discipline qui englobe un ensemble de pratiques, d'outils et de techniques éprouvés pour gérer un projet. Un projet est un effort temporaire visant à créer quelque chose d'unique, tel qu'un produit, un service ou un résultat.Dans de nombreux projets, comme la construction d'infrastructures, il est possible de définir à l'avance tous les requis du produit final et de planifier le projet dans les moindres détails. On suppose également qu'il y aura peu de changements en cours de route, rendant le développement du projet prévisible. L'ensemble du cycle de vie du projet est divisé en plusieurs phases et le travail est réalisé phase par phase.Dans ces cas, une séquence de phases peut être définie comme suit :
- Lancement du projet
- Planification
- Exécution
- Suivi
- Clôture du projet
La gestion de projet traditionnelle utilise un modèle en cascade, où chaque phase doit être terminée avant de passer à la suivante. Des outils tels que la structure de répartition du travail (WBS) et les diagrammes de Gantt sont largement utilisés.
Une méthodologie traditionnelle de gestion de projet est souvent présentée comme un kit d'outils complet, comprenant :
- Principes
- Processus
- Procédures
- Lignes directrices
- Modèles
- Listes de contrôle
- Outils
- Définitions des rôles et des responsabilités
Ces procédures peuvent être collectées dans un manuel de gestion de projet, qui fournit un guide étape par étape pour gérer les projets.
Les cours de gestion de projet traditionnel disponibles sur iLEARN® sont :
QU'EST-CE QUE LA METHODOLOGIE AGILE EN GESTION DE PROJET ?
Le Manifeste Agile (2001) définit les valeurs clés de cette approche :
- Les personnes et les interactions sont plus importantes que les processus et les outils.
- Un logiciel fonctionnel est plus important qu'une documentation complète.
- La collaboration avec le client est plus importante que la négociation de contrat.
- Répondre au changement est plus important que suivre un plan rigide.
Bien qu'originellement conçu pour le développement logiciel, le Manifeste Agile s'applique également à la gestion de projet. Les méthodes Agile réinterprètent les éléments de la gestion de projet traditionnelle, simplifiant les processus et les procédures.
Il existe de nombreuses méthodes Agile, chacune avec ses propres caractéristiques et spécificités. Parmi les plus populaires, on trouve Scrum, Kanban, Extreme Programming (XP), Lean Software Development et Crystal.
QUEL COURS AGILE CHOISIR ?
Les cours AgileLearn® offrent une excellente vue d'ensemble des approches de gestion Agile et de leur utilisation en gestion de projet mais aussi dans d'autres contextes.
Il existe également des cours dédiés à chaque méthode de gestion de projet Agile :
DIFFÉRENCES ENTRE AGILE ET GESTION DE PROJET TRADITIONNELLE
- Détails et documentation : Les méthodes Agile sont moins détaillées et se concentrent davantage sur les interactions humaines que sur les processus rigides. Il y a moins de modèles et de procédures spécifiques par rapport à l'approche traditionnelle.
- Planification et adaptabilité : Agile privilégie la livraison rapide d'un produit fonctionnel et s'adapte en continu aux changements, contrairement à la planification détaillée initiale de la méthode traditionnelle.
- Révision continue : Les équipes Agile examinent et améliorent constamment à la fois le produit et le processus à travers des sessions de "leçons apprises" (rétrospectives) à la fin de chaque itération.
- Mythes à dissiper : Contrairement à ce que l'on pense, Agile inclut la planification, bien qu'itérative, et nécessite la présence d'un chef de projet, bien que dans un rôle différent, axé sur le leadership et le soutien de l'équipe.
- Exigences et documentation : Les exigences détaillées ne sont pas définies au début du projet Agile, mais sont développées au fur et à mesure des itérations, en étroite collaboration avec le client.
QUAND CHOISIR LA METHODE AGILE ET QUAND CHOISIR LA GESTION DE PROJET TRADITIONNELLE ?
- Clarté des exigences : Une approche Agile est mieux adaptée lorsque les exigences ne sont pas claires ou sont sujettes à des modifications, tandis que l'approche traditionnelle est plus adaptée aux situations où les exigences peuvent être clairement définies dès le début du projet.
- Technologies : L'approche Agile permet une plus grande expérimentation avec les nouvelles technologies. Lorsque la technologie n'est pas nouvelle, une approche traditionnelle peut être plus appropriée.
- Risque : En général, lorsqu'il y a beaucoup de risques, une approche traditionnelle de la gestion de projet peut être plus adaptée car elle planifie rigoureusement chaque aspect, mais si le risque est lié à l'incertitude des exigences ou du marché, la flexibilité et l'adaptabilité d'Agile peuvent être précieuses.
- Criticité du produit ou service final : Étant donné qu'il y a moins de documentation, une approche Agile pourrait ne pas être appropriée pour des produits critiques, comme le développement de médicaments ou les composants de la navette spatiale. Dans ces cas, il est préférable d'adopter une approche plus traditionnelle.
METHODES DE GESTION DE PROJET HYBRIDES ET AVANTAGES
Les listes de contrôle (checklists) peuvent aider à évaluer les facteurs d'un projet pour choisir la meilleure approche, mais il est essentiel de tenir compte aussi de la familiarité des sponsors avec la méthode choisie.
Les sponsors habitués à l'approche traditionnelle pourraient résister au changement, nécessitant une communication soigneuse des avantages d'Agile.
Dans certains cas, le chef de projet pourrait adopter une approche hybride, combinant des éléments traditionnels et Agile pour répondre aux besoins de toutes les parties prenantes. Les approches hybrides, qui combinent des aspects des deux méthodologies, deviennent de plus en plus courantes dans les organisations.
- Avantages des deux approches : Chaque approche a ses avantages, il est donc important de les comprendre pour choisir la bonne pour chaque projet.
- Agile vs Traditionnel : Agile est adapté aux équipes plus petites et aux projets avec des exigences floues ou à haut risque, tandis que la méthode traditionnelle est préférable pour les projets complexes, les grandes équipes et les environnements stables.
- Scalabilité d'Agile : Les méthodologies Agile évoluent pour s'adapter également aux grandes organisations et aux projets complexes.
- Vitesse et flexibilité : Agile n'est pas toujours l'approche la plus rapide, car la flexibilité peut entraîner la nécessité de repartir de zéro si la première version ne répond pas aux exigences.
- Projets avec des fournisseurs externes : L'approche traditionnelle est souvent plus adaptée lorsque des parties du projet sont confiées à des fournisseurs externes, car elle nécessite une définition précise du travail et des conditions contractuelles.
Pour en savoir plus, consultez notre guide Comment choisir votre cadre et votre cours en gestion de projet.