loginAgile vs Traditioneel Projectmanagement: een gids om te kiezen
Dit artikel onderzoekt de belangrijkste kenmerken van agile en traditionele projectmanagementmethoden, -frameworks of -benaderingen en biedt een overzicht van en richtlijnen voor de factoren die je in overweging moet nemen bij het kiezen van de methodologie die het beste bij je behoeften past.
Agile en traditioneel projectmanagement zijn de laatste jaren veelbesproken onderwerpen geworden. Vaak ligt de focus op hoe volledig over te stappen op de Agile methode, maar is dat altijd de beste keuze?
Sommige projecten vereisen nog steeds de nauwkeurigheid en precisie van een traditionele aanpak. Zo kan het updaten van een financieel systeem specifieke documentatie vereisen om te voldoen aan de huidige regelgeving.
Dus, hoe beslis je welke aanpak je kiest? Is het mogelijk om beide methoden te gebruiken? En wat als je halverwege een project wilt overstappen van een traditionele methode naar Agile?
In dit artikel begeleiden we je bij het kiezen van de meest geschikte methode, rekening houdend met belangrijke factoren zoals risiconiveau, onzekerheid en leveringssnelheid. Houd in gedachten dat de ideale aanpak altijd moet worden afgestemd op de specifieke behoeften van je organisatie.
WAT IS TRADITIONEEL PROJECTMANAGEMENT?
Projectmanagement is een discipline die een reeks gevestigde praktijken, hulpmiddelen en technieken omvat voor het managen van een project. Een project is een tijdelijke inspanning om iets unieks te creëren, zoals een product, dienst of resultaat.
Bij veel projecten, zoals de aanleg van infrastructuur, is het mogelijk om alle vereisten voor het eindproduct vooraf te definiëren en het project tot in detail te plannen. Er wordt ook aangenomen dat er onderweg weinig veranderingen zullen zijn, waardoor de projectontwikkeling voorspelbaar wordt. De hele levenscyclus van een project is verdeeld in meerdere fasen en het werk wordt fase voor fase voltooid.
In deze gevallen kan een typische fasevolgorde er als volgt uitzien:
- Project initiatie
- Planning
- Uitvoering
- Monitoring
- Afsluiting van het project
Traditioneel projectmanagement maakt gebruik van een watervalmodel, waarbij elke fase voltooid moet zijn voordat er naar de volgende fase wordt gegaan. Hulpmiddelen zoals de Work Breakdown Structure (WBS) en Gantt-grafieken worden vaak gebruikt.
Een traditionele projectmanagementmethodologie wordt vaak gepresenteerd als een complete toolkit, die het volgende omvat:
- Principes
- Processen
- Procedures
- Richtlijnen
- Sjablonen
- Checklists
- Hulpmiddelen
- Definities van rollen en verantwoordelijkheden
Deze procedures kunnen worden gebundeld in een projectmanagementhandleiding, die een stap-voor-stap handleiding biedt voor het managen van projecten.
Traditionele projectmanagementcursussen die beschikbaar zijn op iLEARN® zijn onder andere:
WAT IS AGILE PROJECTMANAGEMENT?
Het Agile Manifesto (2001) definieert de kernwaarden van deze aanpak:
- Individuen en interacties zijn belangrijker dan processen en tools.
- Werkende software is belangrijker dan uitgebreide documentatie.
- Samenwerking met de klant is belangrijker dan contractonderhandelingen.
- Reageren op verandering is belangrijker dan het volgen van een plan.
Hoewel het ontstaan is in de softwareontwikkeling, is het Agile Manifesto ook van toepassing op projectmanagement. Agile methoden herinterpreteren elementen van traditioneel projectmanagement door processen en procedures te vereenvoudigen.
Er zijn veel Agile methoden, elk met zijn eigen kenmerken en eigenschappen. De meest gebruikte zijn Scrum, Kanban, Extreem Programmeren (XP), Lean Software Development en Crystal.
WELKE AGILE CURSUS MOET IK KIEZEN?
AgileLearn® cursussen bieden een goed overzicht van Agile managementbenaderingen en hoe je ze kunt gebruiken in projectmanagement en andere contexten. Er zijn ook cursussen gewijd aan elke specifieke Agile projectmanagementmethode:
VERSCHILLEN TUSSEN AGILE EN TRADITIONEEL PROJECTMANAGEMENT
- Detail en documentatie: Agile methoden zijn minder gedetailleerd en richten zich meer op menselijke interacties dan op starre processen. Er zijn minder specifieke modellen en procedures in vergelijking met de traditionele aanpak.
- Planning en aanpassingsvermogen: Agile geeft prioriteit aan de snelle oplevering van een werkend product en past zich voortdurend aan veranderingen aan, in tegenstelling tot de gedetailleerde planning vooraf van traditionele methoden.
- Voortdurende evaluatie: Agile teams evalueren en verbeteren voortdurend zowel het product als het proces door middel van "geleerde lessen" (retrospectives) aan het einde van elke iteratie.
- Mythes om te ontkrachten: In tegenstelling tot wat vaak wordt gedacht, omvat Agile planning, zelfs als het iteratief is, en vereist het de aanwezigheid van een projectmanager, zij het in een andere rol, gericht op leiderschap en ondersteuning van het team.
- Eisen en documentatie: Gedetailleerde vereisten worden niet gedefinieerd aan het begin van een Agile project; ze evolueren tijdens iteraties in nauwe samenwerking met de klant.
WANNEER KIEZEN VOOR AGILE VS TRADITIONEEL PROJECTMANAGEMENT?
- Duidelijkheid van eisen: Een Agile aanpak werkt beter wanneer eisen onduidelijk of aan verandering onderhevig zijn, terwijl de traditionele aanpak geschikter is wanneer eisen duidelijk kunnen worden gedefinieerd aan het begin van het project.
- Technologie: Agile staat meer experimenten met nieuwe technologieën toe. Als de technologie niet nieuw is, kan een traditionele aanpak geschikter zijn.
- Risico: Over het algemeen, als er veel risico's zijn, is een traditionele projectmanagement aanpak meer geschikt omdat elk aspect rigoureus gepland wordt. Als het risico echter gerelateerd is aan onzekere eisen of marktomstandigheden, kunnen de flexibiliteit en het aanpassingsvermogen van Agile waardevol zijn.
- Kritiek van het uiteindelijke product of de uiteindelijke dienst: Omdat er minder documentatie is, is een Agile aanpak misschien niet geschikt voor kritieke producten zoals de ontwikkeling van medicijnen of onderdelen van spaceshuttles. In deze gevallen heeft een meer traditionele aanpak de voorkeur.
HYBRIDE PROJECTMANAGEMENTMETHODEN EN HUN VOORDELEN
Checklists kunnen helpen bij het evalueren van de factoren van een project om de beste aanpak te kiezen, maar het is ook essentieel om rekening te houden met de bekendheid van de sponsor met de gekozen methode. Sponsors die gewend zijn aan de traditionele aanpak kunnen zich verzetten tegen verandering, waardoor zorgvuldige communicatie over de voordelen van Agile nodig is.
In sommige gevallen kan de projectmanager voor een hybride aanpak kiezen, waarbij traditionele en Agile elementen worden gecombineerd om aan de behoeften van alle belanghebbenden te voldoen. Hybride benaderingen, die aspecten van beide methodologieën combineren, komen steeds vaker voor in organisaties.
- Voordelen van beide benaderingen: Elke aanpak heeft zijn voordelen, dus het is belangrijk om ze te begrijpen om de juiste te kiezen voor elk project.
- Agile vs Traditioneel: Agile is geschikt voor kleinere teams en projecten met onduidelijke of risicovolle eisen, terwijl traditioneel de voorkeur verdient voor complexe projecten, grotere teams en stabiele omgevingen.
- Schaalbaarheid van Agile: Agile methodologieën ontwikkelen zich om grote organisaties en complexe projecten aan te kunnen.
- Snelheid en flexibiliteit: Agile is niet altijd de snelste aanpak, omdat flexibiliteit kan leiden tot opnieuw beginnen als de eerste versie niet aan de eisen voldoet.
- Projecten met externe leveranciers: De traditionele aanpak is vaak geschikter wanneer delen van het project worden uitbesteed aan externe leveranciers, omdat het een duidelijke werkdefinitie en contractuele voorwaarden vereist.
Lees voor meer informatie onze gids over Hoe kies je een raamwerk en cursus voor Projectmanagement.