Hoe kies je een kader en cursus voor Projectmanagement

Waarom een referentiekader voor projectmanagement gebruiken?

Het antwoord is in dit geval eenvoudig. Sommige van de raamwerken voor projectmanagement die we in dit artikel zullen noemen, worden al vele jaren gebruikt en hebben bewezen effectief te zijn bij het verminderen van risico's en verliezen of het maximaliseren van de kansen in verband met bedrijfstransformatie. Dus waarom iets nieuws uitvinden of doorgaan zonder gebruik te maken van een van deze raamwerken? Natuurlijk is er geen reden om het niet te doen.

Maar welke moet je kiezen? Door de verkeerde aanpak of de juiste aanpak op de verkeerde manier te gebruiken, hebben veel organisaties hun slagingspercentage in projecten niet verbeterd. In sommige gevallen hebben ze zelfs ontdekt dat ze slechter presteren.

Eerste hoeksteen, agile vs. traditioneel vs. hybride

We zullen het heel eenvoudig maken, in een poging het niet te simplificeren. Het eerste aspect dat je moet overwegen is welke familie van benaderingen je nodig hebt: agile vs. traditioneel vs. hybride.

Projectmanagement is eerst geëvolueerd met de nu zogenaamde traditionele methoden of benaderingen. Deze gaan uit van requirements en proberen een voorspelbaar pad (kosten, tijd, kwaliteit) te definiëren om ze te implementeren. Activiteiten worden meestal sequentieel gepland, of waterval.

Organisaties hebben graag een voorspelbaar budget, basislijn en stappenplan en daarom waren ze aanvankelijk gefascineerd door de belofte van de "traditionele" raamwerken. In veel gevallen ging het echter mis en mislukten projecten. Dit zorgde voor frustratie en een zekere desillusie ten opzichte van projectmanagement. Dit kan van veel factoren afhangen en het is niet het doel van dit artikel om ze allemaal te bespreken. Hier zullen we ons concentreren op die factoren die de geboorte van agile methoden veroorzaakten. De belangrijkste redenen voor veel mislukkingen waren:

• eisen waren niet duidelijk en/of werden niet gedeeld door de belangrijkste belanghebbenden.
• veranderingen aan hen en aan de omgeving gingen te snel en waren moeilijk te beheren.

Als reactie hierop ontstonden agile managementbenaderingen voor transformatie, ook toepasbaar op projecten. Om het verder te vereenvoudigen, zijn de agile methodes over het algemeen gebaseerd op de ontwikkeling van de output door middel van verschillende korte iteraties (sprints die meestal een maand duren), die elk een stuk van de vereisten implementeren en gebruikt worden om frequent feedback te ontvangen van de klanten en gebruikers van de resultaten. Feedback wordt gebruikt om de vereisten aan te passen en de inspanningen te sturen om het best mogelijke resultaat te bereiken.

We kunnen zeggen dat terwijl traditionele methoden de kosten, tijd, kwaliteit en functies (wat te bereiken) vastleggen, agile methoden de kosten (het team en de tijd besteed aan sprints is vooraf gedefinieerd en verandert niet), tijd (de duur van sprints is vooraf gedefinieerd) en kwaliteit (nooit gecompromitteerd) vastleggen, maar de variatie in resultaten accepteren: functies worden ontwikkeld op basis van de behoeften en de capaciteit. Agile methoden hebben bewezen te helpen bij het ontwikkelen van een geschikte output. Deze kan echter enigszins of sterk afwijken van wat aanvankelijk was gedacht.

Hoewel Agile methoden zeer effectief zijn gebleken, kunnen ze niet onder alle omstandigheden worden toegepast. Dit gebeurt bijvoorbeeld wanneer de relatie met leveranciers wordt bepaald door contractuele overeenkomsten met gedefinieerde deliverables, deadlines en kosten. In de meeste gevallen kan het probleem cultureel zijn... wendbaar zijn in plaats van wendbare methoden toe te passen is de sleutel tot succes, maar de culturele verandering vindt heel vaak niet plaats.

Bijgevolg zijn er hybride benaderingen ontstaan. Ze combineren traditionele en agile kenmerken en proberen de nadelen van beide te overwinnen. Zijn hybride agile dan de uiteindelijke oplossingen? Niet altijd, omdat ze vaak complexer zijn.

Ten slotte is er een belangrijk verschil bij het schalen. Het managen van projecten is niet hetzelfde als het managen van programma's of portfolio's van projecten. Op dezelfde manier is er een significant verschil tussen het managen van wendbaarheid op initiatief- of teamniveau en op organisatieniveau. Daarom is het mogelijk om gespecialiseerde frameworks te vinden om transformatie op een schaalniveau te beheren.

Ons speciale artikel geeft meer informatie over hoe te kiezen tussen traditioneel en agile projectmanagement.

Raamwerken voor projectmanagement behandeld in iLEARN

iLEARN behandelt verschillende raamwerken voor projectmanagement, traditioneel, agile en hybride, met dien verstande dat er niet één winnaar is. Voor elk raamwerk worden trainingen aangeboden op verschillende manieren (klassikaal op locatie, virtueel, online) en de officiële bijbehorende certificeringen. De consulting business unit, iCONS, helpt ook om hun begeleiding in de praktijk te brengen voor optimale resultaten.

We zullen nu gedetailleerde informatie geven voor elk van de volgende frameworks:

• AgileLearn
• AgilePM
• ISO 21502
• Kanban
• MoP
• MSP
• ^PM2
• PRINCE2
• PRINCE2 Agile
• PMBoK
• Scrum

Dit helpt om te begrijpen wat je moet doen in een specifieke context. Meer zal duidelijk worden wanneer je de specifieke frameworks leert. iLEARN experts zijn beschikbaar om de ideale keuze en pad met je te bespreken.

AgileLearn

Wat is AgileLearn?

AgileLearn is geen framework maar een gids over wendbaarheid en bestaande frameworks in de context van bedrijfstransformatie. Het legt uit wat wendbaar echt betekent en hoe wendbaarheid kan worden geïmplementeerd. Het illustreert ook de karakteristieken van de meest populaire agile frameworks. Er zijn twee trainingstrajecten beschikbaar voor basis- en geschaalde wendbaarheid.

Voor wie is AgileLearn geschikt?

Het is geschikt voor iedereen die beter wil begrijpen wat agility is en een agile framework wil kiezen of wil combineren met andere frameworks. Het is een optimaal startpunt om wendbaarheid te activeren. Het kan echter ook nuttig zijn voor degenen die een specifiek agile framework hebben gebruikt en de behoefte voelen om alternatieven of evoluties te verkennen.

Welke zijn de AgileLearn certificeringen?

AgileLearn heeft momenteel twee certificeringen: AgileLearn Master Certified en AgileLearn Scaled Master certified. De eerste is geschikt voor de toepassing van wendbaarheid op lokaal niveau, de tweede wanneer het doel is om het op te schalen op het niveau van de hele organisatie.

Voor meer informatie kun je onze pagina over AgileLearn certificeringen lezen.

AgilePM

Wat is AgilePM?

Sinds de introductie in 2010 heeft AgilePM zich snel gevestigd als 's werelds toonaangevende raamwerk en certificering voor agile projectmanagement, met meer dan 200.000 afgelegde examens wereldwijd. AgilePM is gebaseerd op het DSDM Agile Project Management framework, een pragmatische en herhaalbare agile methodologie voor projectmanagement. Het belangrijkste kenmerk is dat het een gestructureerde en meer traditionele governancelaag toevoegt aan typische agile praktijken om projectactiviteiten uit te voeren.

Voor wie is AgilePM geschikt?

AgilePM is een uitgebalanceerd raamwerk, dat nuttig is voor organisaties die een agile project moeten uitvoeren, bijvoorbeeld omdat de eisen in eerste instantie niet goed bekend zijn, maar die een governance raamwerk nodig hebben (controle van kosten, tijd, kwaliteit en functies) dat net zo robuust is als in traditionele benaderingen.

Welke AgilePM certificeringen zijn er?

Het AgilePM kwalificatieschema kent twee niveaus: Foundation en Practitioner. Foundation is geschikt voor iedereen, in het bijzonder voor resources die moeten werken in een project dat wordt gemanaged met AgilePM. Practitioner wordt aanbevolen voor de belangrijkste rollen in het project of voor degenen die verantwoordelijk zijn voor de implementatie van AgilePM®.

Voor meer informatie kun je onze pagina over de AgilePM-certificering lezen.

ISO 21502

Wat is ISO 21502?

ISO 21502 is de ISO-norm voor projectmanagement. De volledige naam van de norm is: Project-, programma- en portfoliomanagement - Richtlijnen voor projectmanagement. Zoals de naam al aangeeft, geeft de norm richtlijnen voor het managen van projecten. ISO 21502 is een traditioneel gericht raamwerk gebaseerd op projectmanagementpraktijken (bijv. planning, scope management, resource management, schedule management, kostenmanagement, etc.), een procesbenadering (bijv. initiëren van een project, beheersen van een project, managen van start en afsluiting van fasen, etc.) die PRINCE2® processen en projectrollen in herinnering brengt.

Voor wie is ISO 21502 geschikt?

ISO 21502 wordt aanbevolen aan personen die betrokken zijn bij het bestuur, de aansturing, de borging, de audit en het beheer van projecten, projectmanagers en projectteamleden. Het is vooral relevant voor organisaties met sterke ISO-gebaseerde kwaliteitsmanagementsystemen. Een negatief aspect is dat de richtlijnen minder gedetailleerd zijn dan andere raamwerken. Een voordeel is dat het een open raamwerk is (niet merkgebonden) en richtlijnen op hoog niveau biedt die ook toepasbaar zijn in combinatie met andere raamwerken voor projectmanagement.

Welke ISO 21502 certificeringen zijn er?

Op dit moment stelt iLEARN het Foundation certificeringsniveau voor, geschikt voor iedereen die betrokken is bij een project en managers, om een beter begrip te krijgen van projectmanagement en om hen te helpen de juiste ondersteuning en begeleiding te geven aan projectmanagers.

Lees voor meer informatie onze pagina over de ISO 21502 certificering.

Kanban

Wat is Kanban?

Kanban is een populaire Lean-workflowmanagementmethode voor het definiëren, beheren en verbeteren van processen. Het helpt je om werk te visualiseren, de efficiëntie te maximaliseren en continu te verbeteren. Zoals je misschien begrijpt, is het niet echt een raamwerk voor projectbeheer. Je kunt het echter geclassificeerd vinden als een agile in sommige gevallen. Het is waar dat Kanban kan helpen om projecttaken te coördineren, door ze toe te wijzen, te tonen en te controleren in Kanban-borden. Met dit doel wordt het vaak gebruikt in agile managementframeworks, om te coördineren en transparant te maken wat er in een sprint gebeurt. Het belangrijkste gebruik van Kanban is echter het ondersteunen van de uitvoering van procesverbetering.

Voor wie is Kanban geschikt?

Kanban wordt in veel agile frameworks gebruikt, bijvoorbeeld Scrum, en daarom wordt de kennis ervan aanbevolen aan degenen die deze frameworks gebruiken. Het is ook nuttig voor degenen die verantwoordelijk zijn voor het beheren van zeer eenvoudige processen, waarbij de belangrijkste behoefte taakcoördinatie is en de governance eenvoudig is.

Welke Kanban-certificeringen zijn er?

iLEARN biedt het Kanban Master Certified-niveau aan, geschikt voor iedereen die de Kanban-methode wil of moet gebruiken om processen of projecten te beheren.

Lees voor meer informatie onze pagina over Kanban-certificeringen.

^PM2

Wat is ^PM2?

^PM2 is een van de meest recente nieuwkomers onder de projectmanagement raamwerken. Het is een traditioneel en het bijzondere is dat het wordt gesponsord door de Europese Commissie. Hoewel de methodologie geschikt is voor elk type project, is het ideaal voor projecten die gerelateerd zijn aan de publieke sector, EU-programma's en subsidies. PM² bevat elementen van wereldwijd geaccepteerde best practices. Het heeft een proces- en praktijkbenadering die vergelijkbaar is met PRINCE2, maar compacter, minder "bureaucratisch" en compleet met technieken.

Voor wie is ^PM2 geschikt?

^PM2 wordt gebruikt door EU-agentschappen en wordt steeds relevanter voor organisaties of individuen die in een EU-context werken. Het is echter gebaseerd op universele en bewezen werkwijzen, compact maar compleet en daarom een goede kandidaat als primaire projectmanagementmethodologie binnen organisaties.

Welke ^PM2 certificeringen zijn er?

iLEARN stelt de APMG ^PM2 Foundation Certified certificering voor, in overeenstemming met de EU-vereisten. Het is bedoeld voor projectmanagers en iedereen die betrokken is bij een project, met name in de context van EU-instellingen of -programma's.

Lees voor meer informatie onze pagina over de PM² certificering.

PRINCE2

Wat is PRINCE2?

PRINCE2 (Projects IN Controlled Environments) is de traditionele projectmanagementmethode met het hoogste aantal gecertificeerden. Het is een must voor wie in de informatietechnologie werkt en erg populair in het Verenigd Koninkrijk en andere Europese landen. Het bestaat al tientallen jaren en is nu toe aan zijn^7e editie. Het biedt een complete maar aanpasbare aanpak om projecten te beheren op basis van principes, praktijken en processen. Merk op dat PRINCE2® geen details geeft over projectmanagementtechnieken (bijv. Gantt management).

Voor wie is PRINCE2 geschikt?

De kennis van PRINCE2 is een must voor personen die werken in projecten met de overheid in Groot-Brittannië. Het is echter een van de populairste traditionele projectmanagementraamwerken. Als zodanig wordt het aanbevolen aan iedereen die werkt in een project dat wordt gemanaged met PRINCE2® methodologie of geïnteresseerd is om PRINCE2® te introduceren.

Welke PRINCE2 certificeringen zijn er?

Het PRINCE2 kwalificatieschema kent twee niveaus: Foundation en Practitioner. Foundation is geschikt voor alle resources die moeten werken in een project dat wordt geleid op basis van PRINCE2®. Practitioner wordt aanbevolen voor de belangrijkste rollen in het project of degenen die verantwoordelijk zijn voor de PRINCE2® implementatie.

Lees voor meer informatie onze pagina over de PRINCE2® certificering.

PRINCE2 Agile

Wat is PRINCE2 Agile?

Organisaties die PRINCE2® gebruiken worden steeds meer uitgedaagd door agile benaderingen om projecten te managen. Zoals uitgelegd in de inleiding, is er geen definitief antwoord op de vraag wat beter is. Het bewijs is dat in sommige gevallen traditioneel en agile samen moeten leven. PRINCE2 Agile beantwoordt aan deze behoefte. Het biedt vooral richtlijnen voor organisaties en individuen die PRINCE2 gebruiken, maar die behoefte hebben om wendbaarheid erin te integreren.

Voor wie is PRINCE2 Agile geschikt?

De kennis van PRINCE2 Agile is een must voor individuen en organisaties die werken met PRINCE2 en die agile methoden, zoals Scrum, willen integreren of ermee willen samenwerken.

Welke PRINCE2 Agile certificeringen zijn er?

Het PRINCE2 Agile kwalificatieschema kent twee niveaus: Foundation en Practitioner. Foundation is geschikt voor iedereen. Practitioner wordt aanbevolen voor de sleutelrollen in het project of degenen die verantwoordelijk zijn voor PRINCE2 Agile® Practitioner implementatie.

Lees voor meer informatie onze pagina over de PRINCE2 Agile certificering.

PMBoK

Wat is PMBoK?

De PMBoK of Project Management Body of Knowledge, is de meest uitgebreide verzameling kennis over traditioneel projectmanagement. De certificeringen worden uitgegeven en onderhouden door het Project Management Institute en zijn waarschijnlijk de meest bekende op het gebied van projectmanagement. Zoals de naam al suggereert, is het meer een gedetailleerde en complete body of knowledge dan een specifieke methodologie. Met andere woorden, het geeft niet precies aan wat je moet doen om een project te managen, maar het geeft gedetailleerde informatie over alles wat gedaan kan worden, inclusief technieken. Het is erg populair in het bedrijfsleven en in de VS.

Voor wie is PMBoK geschikt?

PMBoK wordt aanbevolen aan projectmanagers of aspirant-projectmanagers, voor een gedetailleerde kennis van projectmanagementpraktijken en -technieken.

Welke PMBoK certificeringen zijn er?

De twee certificeringen voor PMBoK zijn CAPM en PMP®. Ze omvatten in wezen dezelfde kennis en verschillen wat betreft de vereisten en de inhoud van het certificeringsexamen. Het belangrijkste verschil is de vereiste ervaring in projectmanagement.

Lees voor meer informatie onze pagina over PMI certificeringen gebaseerd op de PMBoK.