Wie Sie Ihren Projektmanagement-Rahmen und -Kurs auswählen

Warum sollte man einen Referenzrahmen für das Projektmanagement einführen?

Die Antwort ist in diesem Fall ganz einfach. Einige der Projektmanagement-Rahmenwerke, die wir in diesem Artikel anführen werden, werden seit vielen Jahren verwendet und haben sich bei der Verringerung von Risiken und Verlusten oder der Maximierung von Chancen im Zusammenhang mit der Umgestaltung von Unternehmen als wirksam erwiesen. Warum also etwas Neues erfinden oder fortfahren, ohne eines dieser Rahmenwerke zu nutzen? Natürlich gibt es keinen Grund, es nicht zu tun.

Aber welchen soll man wählen? Durch die Verwendung des falschen Ansatzes oder des richtigen Ansatzes auf die falsche Art und Weise haben viele Unternehmen ihre Erfolgsquote bei Projekten nicht verbessert. In einigen Fällen haben sie sogar noch schlechtere Ergebnisse erzielt.

Erster Eckpfeiler: agil vs. traditionell vs. hybrid

Wir werden es ganz einfach machen und versuchen, nicht zu sehr zu vereinfachen. Der erste Aspekt, den Sie berücksichtigen sollten, ist die Frage, welche Art von Ansatz Sie benötigen: agil vs. traditionell vs. hybrid.

Das Projektmanagement hat sich zunächst mit den heute so genannten traditionellen Methoden oder Ansätzen entwickelt. Diese gehen von den Anforderungen aus und versuchen, einen vorhersehbaren Weg (Kosten, Zeit, Qualität) zu deren Umsetzung zu definieren. Die Aktivitäten werden in der Regel sequentiell oder nach dem Wasserfallprinzip geplant.

Unternehmen haben gerne ein vorhersehbares Budget, eine Basislinie und einen Fahrplan und waren daher anfangs fasziniert von den Versprechungen der "traditionellen" Rahmenwerke. In vielen Fällen ging jedoch etwas schief, und die Projekte scheiterten. Dies führte zu Frustration und einer gewissen Desillusionierung gegenüber dem Projektmanagement. Dies kann von vielen Faktoren abhängen, und es ist nicht das Ziel dieses Artikels, sie alle zu erörtern. Wir werden uns hier auf die Faktoren konzentrieren, die die Geburt der agilen Methoden ausgelöst haben. Die Hauptgründe für viele Misserfolge waren:

• die Anforderungen waren nicht klar und/oder wurden von den wichtigsten Beteiligten nicht geteilt.
• änderungen an den Anforderungen und an der Umgebung erfolgten zu schnell und waren schwer zu bewältigen.

Als Reaktion darauf entstanden agile Managementansätze für die Transformation, die auch auf Projekte anwendbar sind. Um die Vereinfachung fortzusetzen, basieren die agilen Methoden im Allgemeinen auf der Entwicklung der Ergebnisse durch mehrere kurze Iterationen (Sprints, die typischerweise einen Monat dauern), wobei jede Iteration einen Teil der Anforderungen umsetzt und dazu dient, häufiges Feedback von den Kunden und Nutzern der Ergebnisse zu erhalten. Das Feedback dient dazu, die Anforderungen anzupassen und den Aufwand zu erhöhen, um das bestmögliche Ergebnis zu erzielen.

Während bei traditionellen Methoden Kosten, Zeit, Qualität und Funktionen (was erreicht werden soll) festgelegt sind, sind bei agilen Methoden Kosten (das Team und die Zeit, die in den Sprints verbracht wird, sind im Voraus festgelegt und ändern sich nicht), Zeit (die Dauer der Sprints ist im Voraus festgelegt) und Qualität (es werden nie Kompromisse eingegangen) festgelegt, aber die Varianz der Ergebnisse wird akzeptiert: Funktionen werden je nach Bedarf und Kapazität entwickelt. Agile Methoden haben sich als hilfreich erwiesen, um ein geeignetes Ergebnis zu erzielen. Dieser kann jedoch leicht oder stark von den ursprünglichen Vorstellungen abweichen.

Obwohl sich agile Methoden als sehr effektiv erwiesen haben, können sie nicht unter allen Umständen angewendet werden. Dies ist beispielsweise dann der Fall, wenn die Beziehung zu den Zulieferern durch vertragliche Vereinbarungen mit festgelegten Leistungen, Terminen und Kosten geregelt ist. In den meisten Fällen ist das Problem kulturell bedingt... agil zu sein und nicht agile Methoden anzuwenden ist der Schlüssel zum Erfolg, aber der kulturelle Wandel findet sehr oft nicht statt.

Daher sind hybride Ansätze entstanden. Sie kombinieren traditionelle und agile Merkmale und versuchen, die Nachteile beider zu überwinden. Sind hybride agile Ansätze also die endgültigen Lösungen? Nicht immer, denn sie sind in der Regel komplexer.

Schließlich gibt es einen wesentlichen Unterschied bei der Skalierung. Die Verwaltung von Projekten ist nicht dasselbe wie die Verwaltung von Programmen oder Projektportfolios. Ebenso besteht ein erheblicher Unterschied, wenn man versucht, Agilität auf der Ebene einer Initiative oder eines Teams und nicht auf der Ebene des gesamten Unternehmens zu managen. Folglich ist es möglich, spezielle Frameworks zu finden, um die Transformation auf einer skalierten Ebene zu managen.

In unserem Artikel finden Sie weitere Informationen darüber, wie Sie zwischen traditionellem und agilem Projektmanagement wählen können.

Projektmanagement-Frameworks, die in iLEARN behandelt werden

iLEARN befasst sich mit verschiedenen Projektmanagement-Frameworks, traditionellen, agilen und hybriden, da es keinen einzigen Gewinner gibt. Für jedes dieser Frameworks bietet iLEARN Schulungen mit verschiedenen Methoden an (Präsenzkurse vor Ort, virtuell, online) sowie die entsprechenden offiziellen Zertifizierungen. Der Geschäftsbereich Consulting, iCONS, hilft auch bei der Umsetzung der Anleitungen in die Praxis, um optimale Ergebnisse zu erzielen.

Wir werden nun detaillierte Informationen zu jedem der folgenden Frameworks bereitstellen:

• AgileLearn
• AgilePM
• ISO 21502
• Kanban
• MoP
• MSP
• ^PM2
• PRINCE2
• PRINCE2 Agile
• PMBoK
• Scrum

Dies wird Ihnen helfen, zu verstehen, was in einem bestimmten Kontext zu tun ist. Die Experten von iLEARN stehen zur Verfügung, um mit Ihnen die ideale Wahl und den idealen Weg zu besprechen.

AgileLearn

Was ist AgileLearn?

AgileLearn ist kein Rahmenwerk, sondern ein Leitfaden für Agilität und bestehende Rahmenwerke im Kontext der Unternehmenstransformation. Es erklärt, was agil wirklich bedeutet und wie man Agilität umsetzt. Außerdem werden die Merkmale der gängigsten agilen Frameworks erläutert. Es sind zwei Schulungspfade für grundlegende und skalierte Agilität verfügbar.

Für wen ist AgileLearn geeignet?

Es eignet sich für alle, die besser verstehen wollen, was Agilität ist, und die sich für ein agiles Framework entscheiden oder mit anderen mischen wollen. Es ist ein optimaler Ausgangspunkt, um Agilität zu aktivieren. Es kann jedoch auch für diejenigen nützlich sein, die ein bestimmtes agiles Framework verwendet haben und das Bedürfnis haben, Alternativen oder Weiterentwicklungen zu erkunden.

Welche sind die AgileLearn-Zertifizierungen?

AgileLearn bietet derzeit zwei Zertifizierungen an: AgileLearn Master Certified und AgileLearn Scaled Master certified. Die erste eignet sich für die Anwendung von Agilität auf lokaler Ebene, die zweite, wenn das Ziel ist, sie auf die gesamte Organisationsebene zu skalieren.

Für weitere Informationen lesen Sie bitte unsere Seite über AgileLearn Zertifizierungen.

AgilePM

Was ist AgilePM?

Seit seiner Einführung im Jahr 2010 hat sich AgilePM schnell als das weltweit führende Framework und die Zertifizierung für agiles projektmanagement etabliert, mit über 200.000 abgelegten Prüfungen weltweit. AgilePM basiert auf dem DSDM-Framework für agiles Projektmanagement, einer pragmatischen und wiederholbaren agilen Methodik für das Projektmanagement. Sein Hauptmerkmal ist, dass es den typischen agilen Praktiken zur Durchführung von Projektaktivitäten eine strukturierte und traditionellere Governance-Ebene hinzufügt.

Für wen ist AgilePM geeignet?

AgilePM ist ein ausgewogener Rahmen, der sich für Organisationen eignet, die ein agiles Projekt durchführen müssen, beispielsweise weil die Anforderungen anfangs nicht genau bekannt sind, aber einen ebenso robusten Governance-Rahmen (Kontrolle von Kosten, Zeit, Qualität und Funktionen) wie bei traditionellen Ansätzen benötigen.

Welche sind die AgilePM-Zertifizierungen?

Das AgilePM-Qualifizierungssystem umfasst zwei Stufen: Foundation und Practitioner. Foundation ist für alle geeignet, insbesondere für Ressourcen, die in einem mit AgilePM geführten Projekt tätig werden müssen. Practitioner wird für die Schlüsselrollen im Projekt oder für diejenigen empfohlen, die für die AgilePM-Implementierung verantwortlich sind.

Für weitere Informationen lesen Sie bitte unsere Seite über die AgilePM-Zertifizierung.

ISO 21502

Was ist ISO 21502?

ISO 21502 ist die ISO-Norm für Projektmanagement. Der volle Name der Norm lautet: Projekt-, Programm- und Portfoliomanagement - Leitfaden für das Projektmanagement. Wie der Name schon sagt, bietet sie einen Leitfaden für das Management von Projekten. Die ISO 21502 ist eine traditionelle rahmenwerk, das auf Projektmanagementpraktiken (z. B. Planung, Umfangsmanagement, Ressourcenmanagement, Zeitplanmanagement, Kostenmanagement usw.), einem Prozessansatz (z. B. Initiierung eines Projekts, Steuerung eines Projekts, Management des Starts und des Abschlusses von Phasen usw.), der an PRINCE2®-Prozesse und Projektrollen erinnert, basiert.

Für wen ist ISO 21502 geeignet?

Die ISO 21502 wird Personen empfohlen, die mit der Steuerung, Leitung, Sicherung, Prüfung und dem Management von Projekten befasst sind, sowie Projektleitern und Mitgliedern von Projektteams. Sie ist besonders relevant für Organisationen mit starken ISO-basierten Qualitätsmanagementsystemen. Ein negativer Aspekt ist, dass der Detaillierungsgrad der Anleitung geringer ist als bei anderen Rahmenwerken. Ein Vorteil ist, dass es sich um ein offenes (nicht proprietäres) Rahmenwerk handelt, das einen Leitfaden auf hohem Niveau bietet, der auch in Verbindung mit anderen Projektmanagement-Rahmenwerken anwendbar ist.

Welche sind die ISO 21502-Zertifizierungen?

Derzeit bietet iLEARN die Foundation-Zertifizierung an, die für alle Projektbeteiligten und Manager geeignet ist, um ein besseres Verständnis des Projektmanagements zu vermitteln und ihnen zu helfen, Projektmanager angemessen zu unterstützen und anzuleiten.

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Seite über die ISO 21502-Zertifizierung.

Kanban

Was ist Kanban?

Kanban ist eine beliebte Lean-Workflow-Management-Methode zur Definition, Verwaltung und Verbesserung von Prozessen. Sie hilft Ihnen, die Arbeit zu visualisieren, die Effizienz zu maximieren und sich kontinuierlich zu verbessern. Wie Sie vielleicht verstehen, handelt es sich dabei nicht wirklich um einen Projektmanagementrahmen. Sie können es jedoch als eine der folgenden Methoden klassifizieren agile in einigen Fällen. Es stimmt, dass Kanban dabei helfen kann, Projektaufgaben zu koordinieren, indem sie in Kanban-Boards zugewiesen, dargestellt und kontrolliert werden. Zu diesem Zweck wird es häufig in agilen Management-Frameworks eingesetzt, um zu koordinieren und transparent zu machen, was in einem Sprint geschieht. Die Hauptanwendung von Kanban ist jedoch die Unterstützung bei der Durchführung von Prozessverbesserungen.

Für wen ist Kanban geeignet?

Kanban wird in vielen agilen Rahmenwerken verwendet, z. B. in Scrum, und seine Kenntnis ist daher für diejenigen empfehlenswert, die diese Rahmenwerke einführen. Es ist auch für diejenigen nützlich, die für die Verwaltung sehr einfacher Prozesse verantwortlich sind, bei denen der Hauptbedarf in der Aufgabenkoordinierung besteht und die Verwaltung einfach ist.

Welche sind die Kanban-Zertifizierungen?

iLEARN bietet die Stufe Kanban Master Certified an, die sich an alle richtet, die an der Kanban-Methode interessiert sind oder sie anwenden müssen, entweder um Prozesse oder Projekte zu verwalten.

Für weitere Informationen lesen Sie unsere Seite über Kanban-Zertifizierungen.

^PM2

Was ist ^PM2?

^PM2 ist einer der jüngsten Neuzugänge unter den Projektmanagement-Frameworks. Es ist ein traditionelles es handelt sich um eine traditionelle Methode, deren Besonderheit darin besteht, dass sie von der Europäischen Kommission gesponsert wird. Die Methodik eignet sich zwar für jede Art von Projekt, ist aber ideal für Projekte im öffentlichen Sektor, für EU-Programme und Zuschüsse. PM² enthält Elemente aus weltweit anerkannten Best-Practice-Verfahren. Der Prozess- und Praxisansatz ähnelt dem von PRINCE2®, ist aber kompakter, weniger "bürokratisch" und enthält mehr Techniken.

Für wen ist ^PM2 geeignet?

^PM2 wird von EU-Agenturen verwendet und ist für Organisationen oder Einzelpersonen, die in einem EU-Programmkontext arbeiten, von Bedeutung. Es basiert auf universellen und bewährten Praktiken, ist kompakt, aber vollständig und daher ein guter Kandidat für die primäre Projektmanagement-Methodik in Organisationen.

Welches sind die ^{PM2-Zertifizierungen}?

iLEARN bietet die APMG ^PM2 Foundation Certified-Zertifizierung an, die mit den EU-Anforderungen übereinstimmt. Sie richtet sich an Projektmanager und alle, die an einem Projekt beteiligt sind, insbesondere im Rahmen von EU-Institutionen oder Programmen.

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Seite über die PM²-Zertifizierung.

PRINCE2

Was ist PRINCE2®?

PRINCE2 (Projects IN Controlled Environments) ist das traditionelle projektmanagement-Methode, die die meisten zertifizierten Personen zählt. Sie ist ein Muss für alle, die in der Informationstechnologie arbeiten, und ist im Vereinigten Königreich und anderen europäischen Ländern sehr beliebt. Es gibt sie schon seit Jahrzehnten, und sie liegt jetzt in der^7. Es bietet einen vollständigen und dennoch anpassungsfähigen Ansatz für das Management von Projekten auf der Grundlage von Prinzipien, Praktiken und Prozessen. Beachten Sie, dass PRINCE2® keine Einzelheiten zu Projektmanagementtechniken (z. B. Gantt-Management) enthält.

Für wen ist PRINCE2® geeignet?

Die Kenntnis von PRINCE2 ist ein Muss für Personen, die in Projekten mit der öffentlichen Verwaltung in Großbritannien arbeiten. Es ist jedoch eines der beliebtesten traditionellen Projektmanagement-Rahmenwerke. Es wird daher jedem empfohlen, der in einem Projekt arbeitet, das mit der PRINCE2-Methode gemanagt wird, oder daran interessiert ist, PRINCE2 einzuführen.

Welches sind die PRINCE2-Zertifizierungen?

Das PRINCE2-Qualifikationsschema umfasst zwei Stufen: Foundation und Practitioner. Die PRINCE2® Foundation ist für alle geeignet, die in einem auf PRINCE2 basierenden Projektmanagement tätig sein müssen. Practitioner wird für die Schlüsselrollen im Projekt oder für diejenigen empfohlen, die für die PRINCE2-Implementierung verantwortlich sind.

Für weitere Informationen lesen Sie unsere Seite über die PRINCE2-Zertifizierung.

PRINCE2 Agile

Was ist PRINCE2 Agile?

Organisationen, die PRINCE2® anwenden, sehen sich immer häufiger mit agilen Ansätzen für das Projektmanagement konfrontiert. Wie in der Einleitung erläutert, gibt es keine endgültige Antwort darauf, was besser ist. Es hat sich gezeigt, dass in einigen Fällen traditionelle und agile Ansätze zusammenleben sollten. PRINCE2 Agile ist die Antwort auf dieses Bedürfnis. Es richtet sich vor allem an Organisationen und Einzelpersonen, die PRINCE2® anwenden, aber Agilität damit verbinden wollen.

Für wen ist PRINCE2 Agile geeignet?

Die Kenntnis von PRINCE2 Agile ist ein Muss für Einzelpersonen und Organisationen, die PRINCE2 eingeführt haben und agile Methoden wie Scrum integrieren oder mit ihnen arbeiten müssen.

Welche sind die PRINCE2 Agile Zertifizierungen?

Das PRINCE2 Agile Qualifikationsschema hat zwei Stufen: Foundation und Practitioner. Foundation ist für alle geeignet. Practitioner wird für die Schlüsselrollen im Projekt oder für die Verantwortlichen für die PRINCE2 Agile®-Implementierung empfohlen.

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Seite über die PRINCE2 Agile-Zertifizierung.

PMBoK

Was ist PMBoK?

Der PMBoK (Project Management Body of Knowledge) ist die umfassendste Sammlung von Wissen über traditionellen projektmanagement. Er wird vom Project Management Institute herausgegeben und gepflegt, und seine Zertifizierungen sind wahrscheinlich die bekanntesten im Bereich des Projektmanagements. Wie der Name schon sagt, handelt es sich eher um einen detaillierten und vollständigen Wissensbestand als um eine spezifische Methodik. Mit anderen Worten, es enthält keine genauen Schritte, wie ein Projekt zu managen ist, aber es bietet detaillierte Inhalte zu allem, was getan werden kann, einschließlich Techniken. Es ist im geschäftlichen Kontext und in den USA sehr beliebt.

Für wen ist PMBoK geeignet?

PMBoK wird Projektmanagern oder angehenden Projektmanagern empfohlen, die detaillierte Kenntnisse über Projektmanagementpraktiken und -techniken benötigen.

Welches sind die PMBoK-Zertifizierungen?

Die beiden mit dem PMBoK verbundenen Zertifizierungen sind CAPM und PMP. Sie decken im Wesentlichen das gleiche Wissen ab und unterscheiden sich in den Anforderungen und Inhalten der Zertifizierungsprüfung. Der Hauptunterschied liegt in der erforderlichen Erfahrung im Projektmanagement.

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Seite über PMI-Zertifizierungen auf der Grundlage des PMBoK.