プロジェクトマネジメントのフレームワークとコースの選び方
最適なプロジェクトマネジメントフレームワークの選択
プロジェクトマネジメントは、組織の変革を管理するという重要なニーズに対処するための最適なアプローチを提供するために、数十年にわたって進化してきた。この目的のために、多くのプロジェクトマネジメントのフレームワークや方法論が登場した。プロジェクトマネジメントフレームワークがすでに組織で採用されている場合や、顧客、パートナー、または規制機関によって義務付けられている場合など、プロジェクトのために1つを選択することが簡単な場合もある。しかし、必ずしもそうとは限りません。多くの場合、プロジェクトマネジメントフレームワークはまだ採用されておらず、プロジェクトマネジメントフレームワークを選択することが有用となる。この短い記事では、適切なプロジェクトマネジメントフレームワークとコースの選択を方向付けるためのガイドラインを提供しようとします。
トピックの概要
なぜ参照プロジェクトマネジメントフレームワークを採用するのか?
答えは簡単である。この記事で引用するプロジェクトマネジメントフレームワークのいくつかは、長年にわたって使用されており、ビジネス変革に関連するリスクや損失を削減したり、機会を最大化したりするのに効果的であることが証明されている。では、なぜこれらのフレームワークを活用せずに、新しいものを考案したり、進めたりするのだろうか?もちろん、やらない理由はない。
しかし、どれを選べばいいのだろうか?間違ったアプローチを使ったり、正しいアプローチを間違った方法で使ったりすることで、多くの組織はプロジェクトの成功率を上げることができていない。場合によっては、さらに業績が悪化していることもある。
最初の礎、アジャイル対トラディショナル対ハイブリッド
単純化しすぎないように、非常にシンプルに説明する。最初に考慮すべき点は、どの系列のアプローチが必要かということである:アジャイル対トラディショナル対ハイブリッド。
プロジェクトマネジメントは、いわゆる伝統的な手法やアプローチによって発展してきた。これらは要件から始まり、それを実装するための予測可能な道筋(コスト、時間、品質)を定義しようとする。活動は順次計画される傾向があり、ウォーターフォールと呼ばれる。
組織は予測可能な予算、ベースライン、ロードマップを持つことを好むため、当初は「伝統的な」フレームワークの有望性に魅了された。しかし、多くの場合、物事はうまくいかず、プロジェクトは失敗した。そのため、プロジェクトマネジメントに対する不満や幻滅が生まれた。これは、多くの要因によるものであり、そのすべてを論じることがこの記事の目的ではない。ここでは、アジャイル手法誕生のきっかけとなった要因に集中する。多くの失敗の主な理由は以下の通りである:
- 要件が明確でなく、主要な利害関係者によって共有されていなかった。
- 要件や環境の変化が速すぎて、管理が困難であった。
これに対して、プロジェクトにも適用できる変革のためのアジャイルマネジメントアプローチが登場した。簡略化を続けると、アジャイル手法は一般に、いくつかの短い反復(通常1ヶ月のスプリント)を通じてアウトプットを開発することに基づいており、それぞれが要件の一部を実装し、結果の顧客やユーザーから頻繁にフィードバックを受けるために使用される。フィードバックは、要件を適応させ、可能な限り最高の結果を達成するための努力を促進するために使用される。
伝統的な手法がコスト、時間、品質、機能(何を達成するか)を固定するのに対して、アジャイル手法はコスト(チームとスプリントに費やす時間は事前に定義され、変更されない)、時間(スプリントの期間は事前に定義される)、品質(決して妥協されない)を固定するが、結果のばらつきを受け入れると言える。アジャイル手法は、適切なアウトプットの開発に役立つことが証明されている。しかし、それは当初想像していたものとは若干、あるいは大きく異なることがある。
アジャイル手法は非常に効果的であることが証明されているが、すべての状況に適用できるわけではない。例えば、サプライヤーとの関係が、成果物、納期、コストが定義された契約合意によって支配されている場合に、このようなことが起こる。ほとんどの場合、問題は文化的なものである可能性がある...アジャイル手法を適用するのではなく、アジャイルであることが成功の鍵であるが、文化的な変化は起こらないことが非常に多い。
その結果、ハイブリッドアプローチが出現した。伝統的な特性とアジャイル的な特性を組み合わせ、両方の欠点を克服しようとしている。では、ハイブリッドアジャイルは最終的な解決策なのだろうか?より複雑になる傾向があるため、必ずしもそうとは限らない。
最後に、スケーリングには大きな違いがある。プロジェクトを管理することは、プログラムやプロジェクトのポートフォリオを管理することとは違う。同じように、アジリティをイニシアティブやチームレベルで管理しようとするのと、組織全体レベルで管理しようとするのとでは、大きな違いがある。その結果、スケーラブルなレベルで変革を管理するための専門的なフレームワークを見つけることが可能になる。
従来のプロジェクトマネジメントとアジャイルプロジェクトマネジメントのどちらを選択するかについては、専門記事で詳しく解説しています。
iLEARNで扱うプロジェクトマネジメントフレームワーク
iLEARNは、伝統的、アジャイル、ハイブリッドなど、複数のプロジェクトマネジメントフレームワークを扱っており、一人勝ちはないことを理解している。それぞれについて、いくつかの方法(教室でのオンサイト、バーチャル、オンライン)で提供されるトレーニングコースと、関連する公式認定資格を提案している。また、コンサルティング事業部門であるiCONSは、最適な結果を得るための指導の実践を支援している。
以下、各フレームワークの詳細について説明する:
- AgileLearn
- アジャイルPM
- ISO 21502
- カンバン
- MoP
- MSP
- PM2
- PRINCE2® (アジャイル)
- PRINCE2アジャイル
- PMBoK
- スクラム
iLEARNの専門家が、あなたの理想的な選択と道筋についてご相談に応じます。iLEARNのエキスパートが、理想的な選択と道筋についてご相談に応じます。
AgileLearn
AgileLearnとは何ですか?
AgileLearnはフレームワークではなく、ビジネス変革の文脈におけるアジリティと既存のフレームワークのガイドです。このガイドでは アジャイルアジャイルであることの本当の意味と、アジリティを実装する方法を説明します。また、最も人気のあるアジャイルフレームワークの特徴も説明しています。基本的なアジリティとスケールされたアジリティの2つのトレーニングパスが用意されています。
AgileLearnはどのような人に適していますか?
アジリティとは何かをよりよく理解し、アジャイルフレームワークを選択したり、他のフレームワークとブレンドしたりしたいすべての人に適しています。アジリティを活性化するための最適な出発点である。しかし、特定のアジャイルフレームワークを使用していて、代替案や進化を探求する必要性を感じている人にとっても有用です。
AgileLearnの認定資格はどれですか?
AgileLearnには現在2つの認定資格があります:AgileLearn Master CertifiedとAgileLearn Scaled Master認定です。1つ目はローカルレベルでのアジリティの適用に適しており、2つ目は組織全体レベルでのスケールを目標としている場合に適している。
詳しくは、AgileLearn認定資格についてのページをご覧ください。
AgileLearnのメリット |
AgileLearnの注意点 |
|
|
アジャイルPM
AgilePMとは何か?
2010年に導入されて以来、AgilePMはアジャイルのための世界有数のフレームワークであり、認定資格であるという地位を急速に確立してきた。 アジャイルプロジェクトマネジメントのための世界有数のフレームワークであり資格である。AgilePMは、DSDMアジャイルプロジェクトマネジメントフレームワークに基づいており、プロジェクトマネジメントのための実用的で反復可能なアジャイル方法論です。その主な特徴は、プロジェクト活動を実施するための典型的なアジャイルプラクティスに、構造化されたより伝統的なガバナンスレイヤーを追加していることである。
AgilePMはどのような人に適しているのか?
AgilePMはバランスの取れたフレームワークであり、たとえば、最初は要件がよく分かっていないためにアジャイルプロジェクトを実行する必要があるが、従来のアプローチと同様に強固なガバナンスフレームワーク(コスト、時間、品質、機能の管理)が必要な組織にとって有用である。
AgilePMの資格にはどのようなものがありますか?
AgilePM資格制度には、FoundationとPractitionerの2つのレベルがあります。Foundationは、すべての人、特にAgilePMで管理されたプロジェクトで活動する必要のあるリソースに適しています。プラクティショナーは、プロジェクトの重要な役割やAgilePMの実装を担当する人におすすめです。
詳細については、AgilePM認定資格についてのページをご覧ください。
AgilePMのメリット |
AgilePMの注目ポイント |
|
|
ISO 21502
ISO 21502とは何か?
ISO 21502は、プロジェクトマネジメントに関するISO規格である。規格の正式名称は、「プロジェクト、プログラム、ポートフォリオマネジメント - プロジェクトマネジメントに関するガイダンス」である。その名の通り、プロジェクトの管理方法に関するガイダンスを提供しています。ISO 21502は 従来のプロジェクトマネジメントの実践(計画、スコープマネジメント、リソースマネジメント、スケジュールマネジメント、コストマネジメントなど)、PRINCE2®のプロセスやプロジェクトの役割を想起させるプロセスアプローチ(プロジェクトの開始、プロジェクトのコントロール、フェーズの開始と終了の管理など)に基づいた、伝統的なフレームワークである。
ISO 21502はどのような人に適していますか?
ISO 21502は、プロジェクトのガバナンス、指揮、保証、監査、管理に携わる個人、プロジェクトマネージャー、プロジェクトチームメンバーに推奨されます。特に、ISOに基づく強力な品質マネジメントシステムを持つ組織に適している。マイナス面は、ガイダンスの詳細が他のフレームワークより少ないことである。利点は、オープンなフレームワークであり(プロプライエタリではない)、他のプロジェクトマネジメントフレームワークとも併用可能なハイレベルなガイダンスを提供していることである。
ISO 21502の認証はどれですか?
現在、iLEARNでは、プロジェクトに携わるすべての人や管理者に、プロジェクトマネジメントの理解を深め、プロジェクトマネージャーへの適切なサポートやガイダンスを行うのに役立つFoundation認定レベルを提案しています。
詳しくは、ISO 21502認証についてのページをご覧ください。
ISO 21502の利点 |
ISO 21502の留意点 |
|
|
カンバン
かんばんとは何か?
かんばんは、プロセスを定義、管理、改善するためのリーン・ワークフロー管理手法です。作業を可視化し、効率を最大化し、継続的に改善するのに役立ちます。ご理解いただけるかもしれませんが、実際にはプロジェクト管理のフレームワークではありません。しかし、以下のように分類されることがある。 アジャイルに分類される場合もある。確かに、かんばんは、プロジェクトのタスクを、かんばんボードに割り当て、表示し、コントロールすることで、調整するのに役立つかもしれません。この目的のために、かんばんはアジャイルマネジメントフレームワークで頻繁に使用され、スプリントで何が起こっているかを調整し、透明化します。しかし、かんばんの主な用途は、プロセスの改善の実行をサポートすることです。
かんばんは誰に適しているのか?
かんばんは、例えばスクラムのような多くのアジャイルフレームワークで使用されているため、それらを採用する人にはその知識が推奨されます。また、主なニーズがタスクの調整であり、ガバナンスが単純であるような、非常に単純なプロセスの管理を担当している人にも有用です。
カンバン認定資格はどれですか?
iLEARNは、かんばんマスター認定レベルを提案しています。これは、プロセスやプロジェクトを管理するためにかんばん方式を使用することに興味がある、または使用する必要があるすべての方に適しています。
詳しくは、かんばん認定資格のページをご覧ください。
かんばんの利点 |
かんばんの注意点 |
|
|
PM2
PM2とは?
PM2は、プロジェクトマネジメントフレームワークの中で最も新しいものの1つである。これは 伝統的な欧州委員会が後援している点が特徴である。この方法論はどのようなタイプのプロジェクトにも適しているが、公共部門、EUプログラム、助成金関連のプロジェクトに最適である。PM²は、世界的に受け入れられているベスト・プラクティスの要素を取り入れている。PRINCE2に似たプロセスとプラクティス・アプローチを持ちますが、よりコンパクトで、「官僚的」でなく、テクニックが充実しています。
PM2は誰に適しているのか?
PM2はEUの機関によって使用されており、EUのプログラムの文脈で働く組織や個人にとって適切なものになってきています。しかし、普遍的で実績のあるプラクティスに基づいており、コンパクトでありながら完全であるため、組織内の主要なプロジェクトマネジメント手法として適しています。
PM2の認定資格は?
iLEARNは、EUの要求事項に合致したAPMGPM2Foundation Certifiedレベルの認定を提案しています。この資格は、プロジェクトマネージャーやプロジェクトに関わるすべての人、特にEUの機関やプログラムに関わる人を対象としています。
詳しくは、PM²認定資格についてのページをご覧ください。
PM2の利点 |
PM2の注意点 |
|
|
PRINCE2®とは?
PRINCE2®とは?
PRINCE2(Projects IN Controlled Environments)は伝統的なプロジェクトマネジメントのフレームワークである。 伝統的なプロジェクトマネジメント手法の中で、最も認定者数が多い。情報技術に携わる人には必須の手法であり、英国や他のヨーロッパ諸国では非常に人気があります。数十年来の歴史があり、現在は第7版となっている。PRINCE2は、原則、プラクティス、プロセスに基づいてプロジェクトを管理するための、完全でありながら適応可能なアプローチを提供する。PRINCE2は、プロジェクトマネジメント手法(ガントマネジメントなど)の詳細を提供していないことに注意。
PRINCE2はどんな人に向いているか?
PRINCE2の知識は、英国の行政機関のプロジェクトに携わる人には必須です。しかし、PRINCE2は伝統的なプロジェクトマネジメントフレームワークの中でも最もポピュラーなものの一つです。そのため、PRINCE2®の方法論で管理されたプロジェクトで働く人や、PRINCE2®の導入に興味がある人におすすめです。
PRINCE2の資格は?
PRINCE2の資格スキームには、FoundationとPractitionerの2つのレベルがあります。PRINCE2®ファウンデーションは、PRINCE2®に基づいたプロジェクトマネジメントを行うすべての人材に適しています。プラクティショナーは、プロジェクトにおける重要な役割やPRINCE2の導入を担当する方にお勧めです。
詳しくはPRINCE2®認定資格のページをご覧ください。
PRINCE2のメリット |
PRINCE2の注目ポイント |
|
|
PRINCE2アジャイル
PRINCE2アジャイルとは?
PRINCE2を使用している組織は、プロジェクトを管理するためのアジャイルアプローチにますます挑戦していることに気づきました。冒頭で説明したように、何が優れているかについての明確な答えはない。その証拠に、伝統的な手法とアジャイル手法が共存するケースもある。PRINCE2アジャイルは、このニーズに答えるために生まれた。PRINCE2アジャイルは、主にPRINCE2を使用しているが、PRINCE2にアジャイルを融合させる必要がある組織や個人に指針を提供するものである。
PRINCE2アジャイルはどのような人に適しているのか?
PRINCE2アジャイルの知識は、PRINCE2を採用し、スクラムのようなアジャイル手法を使用している個人や組織と統合したり、一緒に作業したりする必要がある場合に必要です。
PRINCE2®アジャイル資格にはどのようなものがありますか?
PRINCE2 Agileの資格スキームには、FoundationとPractitionerの2つのレベルがあります。ファンデーションはすべての人に適しています。PRINCE2®プラクティショナーは、プロジェクトにおける重要な役割やPRINCE2®アジャイルの導入を担当する人に推奨されます。
詳しくはPRINCE2アジャイル認定資格のページをご覧ください。
PRINCE2アジャイルのメリット |
PRINCE2アジャイルの注意点 |
|
|
PMBoK
PMBoKとは?
PMBoK(Project Management Body of Knowledge)は、プロジェクトマネジメントに関する最も包括的な知識体系である。 従来のプロジェクトマネジメントに関する最も包括的な知識体系です。Project Management Instituteによって発行・維持されており、その認定資格はプロジェクトマネジメントにおいて最もよく知られているものでしょう。その名の通り、特定の方法論というよりは、詳細で完全な知識体系である。つまり、プロジェクトを管理するために何をすべきかという正確な手順を提供するものではなく、テクニックを含め、実行可能なすべてのことについて詳細な内容を提供するものである。ビジネスシーンや米国では非常にポピュラーなものである。
PMBoKはどんな人に向いているのか?
PMBoKは、プロジェクトマネジャーや、プロジェクトマネジャーを目指す人にお勧めです。
PMBoKはどのような資格ですか?
PMBoKに関連する2つの資格は、CAPMとPMP®です。この2つの資格は、実質的に同じ知識をカバーしており、認定試験の要件や内容は異なります。重要な違いは、必要とされるプロジェクトマネジメントの経験です。
詳細については、PMBoKに基づくPMI認定資格についてのページをお読みください。
PMBoKのメリット |
PMBoKの注意点 |
|
|
スクラム
スクラムとは?
スクラムは アジャイルフレームワークです。もともとは、革新的な製品やサービス(ソフトウェアなど)の共同設計と実装を支援するために設計されたが、プロジェクトの管理にもうまく使われている。スクラムはシンプルだが、マスターするのは難しい。そのガイダンスは理解しやすいが、伝統的なウォーターフォール・アプローチに慣れるには文化の変革が必要だ。基本的なスクラムは、少人数のチームで使うように設計されている。より多くのチームが同じ製品やプロジェクトに取り組む必要がある場合、スクラムではもはや不十分であり、他のフレームワーク(前に引用したAgilePMやPRINCE2アジャイルがそうである)によって拡張したり「ラップ」したりする必要がある。
スクラムは誰に向いているか?
スクラムは、プロジェクトや製品・サービスの開発を管理するために、アジャイルフレームワークを採用したり、アジャイルフレームワークと協働したりすることに興味がある人なら、誰にでも必要なものである。また、ほとんどのスケーラブルなアジャイルフレームワークやハイブリッドアプローチにとって重要な知識体系でもある。
スクラムの資格にはどのようなものがありますか?
iLEARNは、スクラムが推奨する主要な役割に応じた認定資格を提案しています:スクラムマスター認定、スクラムプロダクトオーナー認定、スクラム開発者認定です。スクラムチームでの役割に応じて、適切なものを選択してください。
詳細については、スクラム認定資格についてのページをお読みください。
スクラムの利点 |
スクラムの注意点 |
|
|
その他の関連フレームワークと認定
これまで説明したものに関連するフレームワークや認定がある。例えば、ビジネス変革のレベルを拡大する場合、PRINCE2®では不十分な場合がある。MSP(Managing Successful Programmes)、MoP(Management of Portfolios)、P3O(Portfolio, Programme and Project Offices)およびこれらの関連資格は、この問題、特にPRINCE2との併用に対応するために設計されました。これらのフレームワークの詳細は、以下のリンクからご覧いただけます:
PMIは、PMBoKについても同様に、プログラムマネジメントに焦点を当てたPMI-PgMP認定資格を開発しました。
PMIはまた、プロジェクトマネジメントにおけるアジャイルの関連性を認識し、PMI-ACP®認定資格の開発に対応した。
結論と選択の指針
最適なフレームワークを選択するための普遍的なガイドは存在しない。これは、特定のコンテキストに依存する。いくつかの重要な影響要因は、プロジェクトの規模、要件の定義と安定性のレベル、プロジェクトマネジメントフレームワークの使用状況、組織の文化(必要な管理レベルなど)である。 ここでは、ステップバイステップのアプローチを提供することを試みる。ご不明な点があれば、お気軽にお問い合わせください。
最初の図は、キャリアアップのためにプロジェクトマネジメント資格を選択する人のためのものです。
2つ目の図は、プロジェクトに携わったり、プロジェクトマネジメントフレームワークの選択を支援したりすることで、組織をサポートする人のためのものです。
以上の図が、皆さんがプロジェクトマネジメントを選択する際の貴重な一助となれば幸いです。しかし、これらは正確なアルゴリズムではありません。ここで無視されている、あるいは過小評価されている多くの要素が、選択において役割を果たす可能性があることを忘れないでください。