Så väljer du ramverk och kurs för projektledning

Varför ska man använda ett referensramverk för projektledning?

Svaret är enkelt i det här fallet. Några av de ramverk för projektledning som vi kommer att nämna i den här artikeln har använts i många år och har visat sig vara effektiva när det gäller att minska risker och förluster eller maximera möjligheterna i samband med affärsomvandling. Så varför uppfinna något nytt eller gå vidare utan att utnyttja något av dessa ramverk? Naturligtvis finns det ingen anledning att inte göra det.

Men vilket ska man välja? Genom att använda fel tillvägagångssätt eller rätt tillvägagångssätt på fel sätt har många organisationer inte förbättrat sin framgång i projekt. I vissa fall kan de ha upptäckt att de till och med presterar sämre.

Första hörnstenen, agil vs. traditionell vs. hybrid

Vi ska göra det mycket enkelt och försöka att inte förenkla för mycket. Den första aspekten som du bör överväga är vilken typ av metod du behöver: agil vs. traditionell vs. hybrid.

Projektledning har först utvecklats med de nu så kallade traditionella metoderna eller tillvägagångssätten. Dessa utgår från kraven och försöker definiera en förutsägbar väg (kostnader, tid, kvalitet) för att genomföra dem. Aktiviteter tenderar att planeras sekventiellt, eller vattenfall.

Organisationer gillar att ha en förutsägbar budget, baslinje och färdplan och därför var de till en början fascinerade av löftena från de "traditionella" ramverken. Men i många fall gick saker och ting fel och projekten misslyckades. Detta skapade frustration och en viss besvikelse när det gäller projektledning. Detta kan bero på många faktorer, och det är inte syftet med den här artikeln att diskutera dem alla. Här kommer vi att koncentrera oss på de som utlöste uppkomsten av agila metoder. De främsta orsakerna till många misslyckanden var följande:

• kraven var inte tydliga och/eller delades inte av de viktigaste intressenterna.
• förändringarna av dem och av miljön var för snabba och svåra att hantera.

Som ett svar på detta utvecklades agila metoder för förändringsarbete, som även kan tillämpas på projekt. För att fortsätta förenkla bygger de agila metoderna i allmänhet på att resultatet utvecklas genom flera korta iterationer (sprintar som vanligtvis varar en månad), där varje iteration implementerar en del av kraven och används för att få frekvent återkoppling från kunderna och användarna av resultatet. Återkopplingen används för att anpassa kraven och driva på arbetet för att uppnå bästa möjliga resultat.

Vi kan säga att medan traditionella metoder fastställer kostnader, tid, kvalitet och funktioner (vad som ska uppnås), fastställer agila metoder kostnader (teamet och den tid som tillbringas i sprintar är fördefinierade och ändras inte), tid (sprintarnas längd är fördefinierad) och kvalitet (kompromissas aldrig) men accepterar variationen i resultat: funktioner utvecklas efter behov och kapacitet. Agila metoder har visat sig hjälpa till att utveckla en lämplig output. Det kan dock skilja sig något eller mycket från vad som ursprungligen var tänkt.

Även om Agile-metoderna har visat sig vara mycket effektiva kan de inte tillämpas under alla omständigheter. Det gäller t.ex. när relationen med leverantörer styrs av kontrakt med definierade leveranser, tidsfrister och kostnader. I de flesta fall kan problemet vara kulturellt ... att vara agil och inte tillämpa agila metoder är nyckeln till framgång, men den kulturella förändringen uteblir ofta.

Följaktligen har hybridmetoder vuxit fram. De kombinerar traditionella och agila egenskaper och försöker övervinna nackdelarna med båda. Är då hybrida agila lösningar de slutgiltiga? Inte alltid, eftersom de tenderar att vara mer komplexa.

Slutligen finns det en betydande skillnad när det gäller skalning. Att hantera projekt är inte samma sak som att hantera program eller portföljer av projekt. På samma sätt finns det en betydande skillnad när man försöker hantera agilitet på initiativ- eller teamnivå jämfört med på hela organisationsnivå. Följaktligen är det möjligt att hitta specialiserade ramverk för att hantera omvandling på en skalad nivå.

I vår särskilda artikel finns mer information om hur man väljer mellan traditionell och agil projektledning.

Ramverk för projektledning som behandlas i iLEARN

iLEARN tar upp flera ramverk för projektledning, traditionella, agila och hybrida, och förstår att det inte finns någon enskild vinnare. För varje ramverk föreslås utbildningar som tillhandahålls med flera metoder (klassrumsutbildning på plats, virtuell, online) och de officiella relaterade certifieringarna. Konsultaffärsenheten iCONS hjälper också till att omsätta deras vägledning i praktiken för att uppnå optimala resultat.

Vi kommer nu att ge detaljerad information för vart och ett av följande ramverk:

• AgileLearn
• AgilePM
• ISO 21502
• Kanban
• MoP
• MSP
• ^PM2
• PRINCE2
• PRINCE2 Agile
• PMBoK
• Scrum

Detta hjälper dig att börja förstå vad du ska göra i ett specifikt sammanhang. Mer kommer att stå klart när du lär dig de specifika ramverken. iLEARN:s experter finns tillgängliga för att diskutera det perfekta valet och vägen med dig.

AgileLearn

Vad är AgileLearn?

AgileLearn är inte ett ramverk utan en guide till agilitet och befintliga ramverk i samband med affärstransformation. Den förklarar vad det innebär att vara agil verkligen innebär och hur man implementerar agilitet. Den illustrerar också vad som kännetecknar de mest populära agila ramverken. Två utbildningsvägar finns tillgängliga för grundläggande och skalad agilitet.

För vem är AgileLearn lämplig?

AgileLearn passar alla som vill få en bättre förståelse för vad agilitet är och som vill välja ett agilt ramverk eller blanda med andra. Det är en optimal startpunkt för att aktivera agilitet. Men det kan också vara användbart för dem som har använt ett specifikt agilt ramverk och känner behov av att utforska alternativ eller utvecklingar.

Vilka är AgileLearn-certifieringarna?

AgileLearn har för närvarande två certifieringar: AgileLearn Master Certified och AgileLearn Scaled Master Certified. Den första är lämplig för tillämpning av agilitet på lokal nivå, den andra när målet är att skala upp den på hela organisationsnivån.

För mer information kan du läsa vår sida om AgileLearn-certifieringar.

AgilePM

Vad är AgilePM?

Sedan lanseringen 2010 har AgilePM snabbt etablerat sig som världens ledande ramverk och certifiering för agil projektledning, med över 200 000 avlagda prov över hela världen. AgilePM är baserat på DSDM Agile Project Management-ramverket, en pragmatisk och repeterbar agil metod för projektledning. Den viktigaste egenskapen är att den lägger till ett strukturerat och mer traditionellt styrningslager till typiska agila metoder för att genomföra projektaktiviteter.

För vem är AgilePM lämpligt?

AgilePM är ett balanserat ramverk som är användbart för de organisationer som behöver driva ett agilt projekt, till exempel för att kraven initialt inte är välkända, men behöver ett styrningsramverk (kontroll av kostnader, tid, kvalitet och funktioner) som är lika robust som i traditionella metoder.

Vilka är AgilePM-certifieringarna?

AgilePM:s kvalificeringssystem har två nivåer: Foundation och Practitioner. Foundation är lämplig för alla, i synnerhet resurser som behöver agera i ett projekt som hanteras med AgilePM. Practitioner rekommenderas för nyckelrollerna i projektet eller de som ansvarar för implementeringen av AgilePM.

För mer information kan du läsa vår sida om AgilePM-certifieringen.

ISO 21502

Vad är ISO 21502?

ISO 21502 är ISO-standarden för projektledning. Standardens fulla namn är: Projekt-, program- och portföljhantering - Vägledning för projektledning. Som namnet antyder ger den vägledning om hur man hanterar projekt. ISO 21502 är en traditionellt fokuserat ramverk baserat på projektledningspraxis (t.ex. planering, omfattning, resurser, tidsplanering, kostnader etc.), en processstrategi (t.ex. initiering av ett projekt, styrning av ett projekt, hantering av start och avslutning av faser etc.) som påminner om PRINCE2® Project Management-processer och projektroller.

För vem är ISO 21502 lämplig?

ISO 21502 rekommenderas till personer som är involverade i styrning, ledning, försäkran, revision och ledning av projekt, projektledare och projektgruppsmedlemmar. Den är särskilt relevant för organisationer med starka ISO-baserade kvalitetsledningssystem. En negativ aspekt är att detaljeringsgraden i vägledningen är lägre än i andra ramverk. En fördel är att det är ett öppet ramverk (inte proprietärt) och ger vägledning på hög nivå som är tillämplig även i samband med andra ramverk för projektledning.

Vilka är ISO 21502-certifieringarna?

För närvarande föreslår iLEARN certifieringsnivån Foundation som är lämplig för alla som är involverade i ett projekt och chefer, för att ge en bättre förståelse för projektledning och för att hjälpa dem att ge lämpligt stöd och vägledning till projektledare.

För mer information läs vår sida om ISO 21502-certifieringen.

Kanban

Vad är Kanban?

Kanban är en populär Lean-metod för arbetsflödeshantering som används för att definiera, hantera och förbättra processer. Den hjälper dig att visualisera arbetet, maximera effektiviteten och förbättra dig kontinuerligt. Som du kanske förstår är det egentligen inte ett ramverk för projektledning. Du kan dock hitta den klassificerad som en agilt i vissa fall. Det är sant att Kanban kan hjälpa till att samordna projektuppgifter genom att tilldela, visa och kontrollera dem på Kanban-tavlor. Kanban används därför ofta i agila styrsystem för att samordna och synliggöra vad som händer under en sprint. Den viktigaste användningen av Kanban är dock att stödja genomförandet av förbättringar av processer.

För vem är Kanban lämpligt?

Kanban används i många agila ramverk, t.ex. Scrum, och därför rekommenderas kunskap om Kanban till dem som använder dessa ramverk. Det är också användbart för dem som är ansvariga för att hantera mycket enkla processer, där det huvudsakliga behovet är uppgiftskoordinering och styrning är okomplicerad.

Vilka är Kanban-certifieringarna?

iLEARN föreslår nivån Kanban Master Certified, som passar alla som är intresserade av eller behöver använda Kanban-metoden, antingen för att hantera processer eller projekt.

För mer information läs vår sida om Kanban-certifieringar.

^PM2

Vad är ^PM2?

^PM2 är ett av de senaste nytillskotten bland ramverken för projektledning. Det är ett traditionellt och dess speciella aspekt är att den sponsras av Europeiska kommissionen. Metoden är lämplig för alla typer av projekt, men den är idealisk för projekt som rör den offentliga sektorn, EU-program och bidrag. PM² innehåller element från globalt accepterad bästa praxis. Den har en process- och praxisstrategi som liknar PRINCE2® men är mer kompakt, mindre "byråkratisk" och innehåller fler tekniker.

För vem är ^PM2 lämpligt?

^PM2 används av EU-byråer och blir alltmer relevant för organisationer eller individer som arbetar inom ramen för EU-program. Den är dock baserad på universella och beprövade metoder, kompakt men komplett och därför en bra kandidat som den primära projektledningsmetodiken inom organisationer.

Vilka är ^{PM2-certifieringarna}?

iLEARN föreslår certifieringen APMG ^PM2 Foundation Certified-nivå, som överensstämmer med EU:s krav. Den riktar sig till projektledare och alla som är involverade i ett projekt, särskilt om det är inom ramen för EU:s institutioner eller program.

För mer information läs vår sida om PM²-certifieringen.

PRINCE2

Vad är PRINCE2?

PRINCE2 (Projects IN Controlled Environments) är den traditionella projektledningsmetod som har det högsta antalet certifierade individer. Det är ett måste för dem som arbetar inom informationsteknik och mycket populärt i Storbritannien och andra europeiska länder. Den har funnits i flera decennier och är nu inne på sin ⁷:e upplaga. Den ger en komplett men ändå anpassningsbar metod för att hantera projekt baserat på principer, praxis och processer. Observera att PRINCE2® inte innehåller några detaljer om projektledningstekniker (t.ex. Gantt-hantering).

För vem är PRINCE2® lämplig?

Kunskap om PRINCE2® är ett måste för personer som arbetar i projekt med den offentliga förvaltningen i Storbritannien. Det är dock ett av de mest populära traditionella ramverken för projektledning. Därför rekommenderas det till alla som arbetar i ett projekt som hanteras med PRINCE2-metodik eller är intresserade av att introducera PRINCE2.

Vilka är PRINCE2®-certifieringarna?

PRINCE2-kvalificeringssystemet har två nivåer: foundation och practitioner. Foundation är lämplig för alla, resurser som behöver agera i ett projekt som hanteras baserat på PRINCE2. Practitioner rekommenderas för nyckelrollerna i projektet eller de som ansvarar för implementeringen av PRINCE2®.

För mer information läs vår sida om PRINCE2®-certifieringen.

PRINCE2 Agile

Vad är PRINCE2 Agile?

Organisationer som använder PRINCE2® Agile utmanas mer och mer av agila metoder för att hantera projekt. Som vi förklarade i inledningen finns det inget definitivt svar på vad som är bäst. Bevisen är att i vissa fall ska traditionella och agila metoder leva tillsammans. PRINCE2 Agile är ett svar på detta behov. Den ger främst vägledning till organisationer och individer som använder PRINCE2® men som behöver blanda in agilitet i det.

För vem är PRINCE2 Agile lämplig?

Kunskapen om PRINCE2 Agile är ett måste för individer och organisationer som använder PRINCE2® och som behöver integrera eller arbeta med personer som använder agila metoder, till exempel Scrum.

Vilka är PRINCE2 Agile-certifieringarna?

PRINCE2 Agile-kvalificeringssystemet har två nivåer: foundation och practitioner. Foundation är lämplig för alla. Practitioner rekommenderas för nyckelrollerna i projektet eller för dem som ansvarar för implementeringen av PRINCE2 Agile® Practitioner.

För mer information läs vår sida om PRINCE2 Agile-certifieringen.

PMBoK

Vad är PMBoK?

PMBoK, eller Project Management Body of Knowledge, är den mest omfattande kunskapskatalogen om traditionell projektledning. Den utfärdas och underhålls av Project Management Institute och dess certifieringar är förmodligen de mest kända för projektledning. Som namnet antyder är det mer en detaljerad och komplett kunskapskälla än en specifik metod. Med andra ord innehåller den inte exakta steg för hur man ska gå tillväga för att leda ett projekt, men den ger detaljerad information om allt som kan göras, inklusive tekniker. Den är mycket populär i affärssammanhang och i USA.

För vem är PMBoK lämplig?

PMBoK rekommenderas till projektledare eller blivande projektledare, för en detaljerad kunskap om projektledningspraxis och tekniker.

Vilka är PMBoK-certifieringarna?

De två certifieringar som är relaterade till PMBoK är CAPM® och PMP®. De täcker i huvudsak samma kunskap och skiljer sig åt när det gäller krav och innehåll i certifieringsexamen. Den viktigaste skillnaden är den erfarenhet av projektledning som krävs.

För mer information läs vår sida om PMI-certifieringar baserade på PMBoK.