Jak wybrać ramy i kurs zarządzania projektami?

Dlaczego warto przyjąć referencyjne ramy zarządzania projektami?

W tym przypadku odpowiedź jest prosta. Niektóre z ram zarządzania projektami, które przytoczymy w tym artykule, są używane od wielu lat i okazały się skuteczne w zmniejszaniu ryzyka i strat lub maksymalizowaniu możliwości związanych z transformacją biznesową. Po co więc wymyślać coś nowego lub postępować bez wykorzystania jednej z tych ram? Oczywiście nie ma powodu, aby tego nie robić.

Jednak który z nich wybrać? Stosując niewłaściwe podejście lub właściwe podejście w niewłaściwy sposób, wiele organizacji nie poprawiło swojego wskaźnika sukcesu w projektach. W niektórych przypadkach może się okazać, że osiągają jeszcze gorsze wyniki.

Pierwszy kamień węgielny, zwinny vs. tradycyjny vs. hybrydowy

Zrobimy to bardzo prosto, starając się nie nadmiernie upraszczać. Pierwszym aspektem, który powinieneś rozważyć, jest to, jakiej rodziny podejścia potrzebujesz: zwinne vs. tradycyjne vs. hybrydowe.

Zarządzanie projektami ewoluowało wraz z tak zwanymi tradycyjnymi metodami lub podejściami. Zaczynają się one od wymagań i próbują zdefiniować przewidywalną ścieżkę (koszty, czas, jakość) do ich wdrożenia. Działania są zwykle planowane sekwencyjnie lub kaskadowo.

Organizacje lubią mieć przewidywalny budżet, punkt odniesienia i mapę drogową, dlatego początkowo były zafascynowane obietnicą "tradycyjnych" ram. Jednak w wielu przypadkach coś poszło nie tak i projekty zakończyły się niepowodzeniem. Spowodowało to frustrację i pewne rozczarowanie zarządzaniem projektami. Może to zależeć od wielu czynników i nie jest celem tego artykułu omawianie ich wszystkich. Skoncentrujemy się tutaj na tych, które spowodowały narodziny metod zwinnych. Głównymi przyczynami wielu niepowodzeń były

• wymagania nie były jasne i/lub podzielane przez kluczowych interesariuszy.
• zmiany w nich i w środowisku były zbyt szybkie i trudne do zarządzania.

W odpowiedzi na to pojawiły się zwinne podejścia do zarządzania transformacją, mające również zastosowanie do projektów. Upraszczając, metody zwinne są generalnie oparte na opracowywaniu wyników za pomocą kilku krótkich iteracji (sprintów trwających zwykle miesiąc), z których każda realizuje część wymagań i jest wykorzystywana do otrzymywania częstych informacji zwrotnych od klientów i użytkowników wyników. Informacje zwrotne są wykorzystywane do dostosowywania wymagań i napędzania wysiłków w celu osiągnięcia najlepszego możliwego rezultatu.

Można powiedzieć, że podczas gdy tradycyjne metody ustalają koszty, czas, jakość i funkcje (co należy osiągnąć), metody zwinne ustalają koszty (zespół i czas spędzony w sprintach jest z góry określony i nie ulega zmianie), czas (czas trwania sprintów jest z góry określony) i jakość (nigdy nie jest zagrożona), ale akceptują zmienność wyników: funkcje są opracowywane zgodnie z potrzebami i możliwościami. Metody Agile okazały się pomocne w opracowywaniu odpowiednich wyników. Może on jednak nieznacznie lub znacznie różnić się od tego, co początkowo sobie wyobrażano.

Chociaż metody Agile okazały się bardzo skuteczne, nie można ich stosować we wszystkich okolicznościach. Dzieje się tak na przykład, gdy relacje z dostawcami są regulowane umowami z określonymi produktami, terminami i kosztami. W większości przypadków problemem może być kwestia kulturowa... bycie zwinnym, a nie stosowanie zwinnych metod jest kluczem do sukcesu, ale zmiana kulturowa bardzo często nie następuje.

W rezultacie pojawiły się podejścia hybrydowe. Łączą one cechy tradycyjne i zwinne, próbując przezwyciężyć wady obu. Czy zatem hybrydowe podejścia zwinne są ostatecznymi rozwiązaniami? Nie zawsze, ponieważ są one bardziej złożone.

Wreszcie, istnieje znacząca różnica w skalowaniu. Zarządzanie projektami to nie to samo, co zarządzanie programami lub portfelami projektów. W ten sam sposób istnieje znacząca różnica, gdy próbuje się zarządzać zwinnością na poziomie inicjatywy lub zespołu w porównaniu z poziomem całej organizacji. W związku z tym możliwe jest znalezienie specjalistycznych ram do zarządzania transformacją na poziomie skalowalnym.

Nasz dedykowany artykuł zawiera dalsze informacje na temat wyboru między tradycyjnym a zwinnym zarządzaniem projektami.

Ramy zarządzania projektami omówione w iLEARN

iLEARN zajmuje się kilkoma ramami zarządzania projektami, tradycyjnymi, zwinnymi i hybrydowymi, rozumiejąc, że nie ma jednego zwycięzcy. Dla każdego z nich proponuje szkolenia prowadzone kilkoma metodami (stacjonarne, wirtualne, online) oraz oficjalne certyfikaty. Dział konsultingowy iCONS pomaga również w praktycznym zastosowaniu ich wskazówek w celu uzyskania optymalnych wyników.

Przedstawimy teraz szczegółowe informacje na temat każdego z poniższych frameworków:

• AgileLearn
• AgilePM
• ISO 21502
• Kanban
• MoP
• MSP
• ^PM2
• PRINCE2®
• PRINCE2 Agile
• PMBoK
• Scrum

Pomoże to zrozumieć, co należy zrobić w określonym kontekście. Więcej będzie jasne podczas nauki konkretnych frameworków. Eksperci iLEARN są dostępni, aby omówić z Tobą idealny wybór i ścieżkę.

AgileLearn

Czym jest AgileLearn?

AgileLearn nie jest frameworkiem, ale przewodnikiem po zwinności i istniejących frameworkach w kontekście transformacji biznesowej. Wyjaśnia, czym jest zwinny naprawdę oznacza i jak wdrożyć zwinność. Ilustruje również charakterystykę najpopularniejszych zwinnych frameworków. Dostępne są dwie ścieżki szkoleniowe dla zwinności podstawowej i skalowanej.

Dla kogo przeznaczony jest AgileLearn?

Jest odpowiedni dla wszystkich, którzy chcą lepiej zrozumieć, czym jest zwinność i chcą wybrać zwinny framework lub połączyć go z innymi. Jest to optymalny punkt wyjścia do aktywacji zwinności. Może być jednak przydatny również dla tych, którzy korzystali z konkretnego zwinnego frameworka i czują potrzebę zbadania alternatyw lub ewolucji.

Jakie są certyfikaty AgileLearn?

AgileLearn posiada obecnie dwa certyfikaty: AgileLearn Master Certified i AgileLearn Scaled Master Certified. Pierwszy z nich jest odpowiedni do stosowania zwinności na poziomie lokalnym, a drugi, gdy celem jest skalowanie jej na poziomie całej organizacji.

Więcej informacji można znaleźć na naszej stronie poświęconej certyfikatom AgileLearn.

AgilePM

Czym jest AgilePM?

Od momentu wprowadzenia na rynek w 2010 roku, AgilePM szybko stał się wiodącym na świecie frameworkiem i certyfikatem w zakresie zwinnego zarządzania projektami, z ponad 200 000 zdanych egzaminów na całym świecie. AgilePM opiera się na strukturze DSDM Agile Project Management, pragmatycznej i powtarzalnej zwinnej metodologii zarządzania projektami. Jego kluczową cechą jest to, że dodaje ustrukturyzowaną i bardziej tradycyjną warstwę zarządzania do typowych zwinnych praktyk prowadzenia działań projektowych.

Dla kogo przeznaczony jest AgilePM?

AgilePM to zrównoważony framework, przydatny dla organizacji, które muszą prowadzić zwinny projekt, na przykład dlatego, że wymagania nie są początkowo dobrze znane, ale potrzebują ram zarządzania (kontrola kosztów, czasu, jakości i funkcji) tak solidnych, jak w tradycyjnych podejściach.

Jakie są certyfikaty AgilePM?

Schemat kwalifikacji AgilePM ma dwa poziomy: Foundation i Practitioner. Foundation jest odpowiedni dla wszystkich, w szczególności zasobów, które muszą działać w projekcie zarządzanym za pomocą AgilePM. Practitioner jest zalecany dla kluczowych ról w projekcie lub osób odpowiedzialnych za wdrożenie AgilePM.

Więcej informacji można znaleźć na naszej stronie poświęconej certyfikacji AgilePM.

ISO 21502

Co to jest ISO 21502?

ISO 21502 to norma ISO dotycząca zarządzania projektami. Pełna nazwa normy brzmi: Zarządzanie projektami, programami i portfelami - Wytyczne dotyczące zarządzania projektami. Jak sama nazwa wskazuje, zawiera ona wytyczne dotyczące zarządzania projektami. ISO 21502 to tradycyjny skoncentrowane ramy oparte na praktykach zarządzania projektami (np. planowanie, zarządzanie zakresem, zarządzanie zasobami, zarządzanie harmonogramem, zarządzanie kosztami itp.), podejściu procesowym (np. inicjowanie projektu, kontrolowanie projektu, zarządzanie rozpoczęciem i zamknięciem faz itp.) przypominające procesy PRINCE2® Project Management i role projektowe.

Dla kogo przeznaczona jest norma ISO 21502?

Norma ISO 21502) jest zalecana dla osób zaangażowanych w zarządzanie, kierowanie, zapewnianie, audyt i zarządzanie projektami, kierowników projektów i członków zespołów projektowych. Jest to szczególnie istotne dla organizacji z silnymi systemami zarządzania jakością opartymi na ISO. Negatywnym aspektem jest to, że szczegółowość wytycznych jest niższa niż w przypadku innych ram. Zaletą jest to, że jest to otwarta struktura (nie zastrzeżona) i zapewnia wytyczne na wysokim poziomie, które mają zastosowanie również w połączeniu z innymi ramami zarządzania projektami.

Jakie są certyfikaty ISO 21502?

Obecnie iLEARN proponuje poziom certyfikacji Foundation odpowiedni dla wszystkich osób zaangażowanych w projekt i kierowników, aby zapewnić lepsze zrozumienie zarządzania projektami i pomóc im w udzielaniu odpowiedniego wsparcia i wskazówek kierownikom projektów.

Więcej informacji można znaleźć na naszej stronie poświęconej certyfikacji ISO 21502.

Kanban

Czym jest Kanban?

Kanban to popularna metoda zarządzania przepływem pracy Lean służąca do definiowania, zarządzania i usprawniania procesów. Pomaga ona w wizualizacji pracy, maksymalizacji wydajności i ciągłym doskonaleniu. Jak można zrozumieć, nie jest to tak naprawdę struktura zarządzania projektami. Może jednak zostać sklasyfikowana jako zwinny w niektórych przypadkach. Prawdą jest, że Kanban może pomóc w koordynowaniu zadań projektowych poprzez przypisywanie, pokazywanie i kontrolowanie ich na tablicach Kanban. W tym celu jest często wykorzystywany w zwinnych ramach zarządzania, aby koordynować i uczynić przejrzystym to, co dzieje się w sprincie. Kluczowym zastosowaniem Kanbana jest jednak wspieranie usprawniania procesów.

Dla kogo przeznaczony jest Kanban?

Kanban jest wykorzystywany w wielu zwinnych frameworkach, na przykład w Scrumie, dlatego jego znajomość jest zalecana osobom, które je stosują. Jest również przydatny dla tych, którzy są odpowiedzialni za zarządzanie bardzo prostymi procesami, w których główną potrzebą jest koordynacja zadań, a zarządzanie jest proste.

Jakie są certyfikaty Kanban?

iLEARN proponuje poziom Kanban Master Certified, odpowiedni dla wszystkich, którzy są zainteresowani lub muszą korzystać z metody Kanban do zarządzania procesami lub projektami.

Więcej informacji można znaleźć na naszej stronie poświęconej certyfikatom Kanban.

^PM2

Czym jest ^PM2?

^PM2 jest jednym z najnowszych nowych wpisów wśród ram zarządzania projektami. Jest to tradycyjny a jej szczególnym aspektem jest to, że jest sponsorowana przez Komisję Europejską. Chociaż metodologia ta jest odpowiednia dla każdego rodzaju projektu, jest idealna dla projektów związanych z sektorem publicznym, programami UE i dotacjami. PM² zawiera elementy globalnie akceptowanych najlepszych praktyk. Ma podejście procesowe i praktyczne podobne do PRINCE2®, ale bardziej zwarte, mniej "biurokratyczne" i pełne technik.

Dla kogo przeznaczony jest ^PM2?

^PM2 jest używany przez agencje UE i staje się istotny dla organizacji lub osób pracujących w kontekście programów UE. Opiera się jednak na uniwersalnych i sprawdzonych praktykach, jest kompaktowy, ale kompletny i dlatego jest dobrym kandydatem jako podstawowa metodologia zarządzania projektami w organizacjach.

Jakie są certyfikaty ^PM2?

iLEARN proponuje certyfikację APMG ^PM2 na poziomie Foundation Certified, zgodną z wymogami UE. Jest on skierowany do kierowników projektów i wszystkich osób zaangażowanych w projekt, zwłaszcza w kontekście instytucji lub programów UE.

Więcej informacji można znaleźć na naszej stronie poświęconej certyfikacji PM².

PRINCE2®

Czym jest PRINCE2?

PRINCE2® (Projects IN Controlled Environments - Projekty w kontrolowanym środowisku) to tradycyjna metodyka zarządzania projektami, która może pochwalić się największą liczbą certyfikowanych osób. Jest niezbędna dla osób pracujących w branży informatycznej i bardzo popularna w Wielkiej Brytanii i innych krajach europejskich. Istnieje od dziesięcioleci i jest obecnie w^siódmej edycji. Zapewnia kompletne, ale elastyczne podejście do zarządzania projektami w oparciu o zasady, praktyki i procesy. Należy pamiętać, że PRINCE2® nie zawiera szczegółowych informacji na temat technik zarządzania projektami (np. zarządzanie metodą Gantta).

Dla kogo przeznaczony jest PRINCE2?

Znajomość PRINCE2® jest niezbędna dla osób pracujących w projektach z administracją publiczną w Wielkiej Brytanii. Jest to jednak jedna z najpopularniejszych tradycyjnych metod zarządzania projektami. W związku z tym jest polecana każdemu, kto pracuje w projekcie zarządzanym metodyką PRINCE2 lub jest zainteresowany wprowadzeniem PRINCE2.

Jakie są certyfikaty PRINCE2?

Schemat kwalifikacji PRINCE2 ma dwa poziomy: Foundation i Practitioner. Foundation jest odpowiedni dla wszystkich, którzy muszą działać w projekcie zarządzanym w oparciu o PRINCE2. Practitioner jest zalecany dla kluczowych ról w projekcie lub osób odpowiedzialnych za wdrożenie PRINCE2.

Więcej informacji można znaleźć na naszej stronie poświęconej certyfikacji PRINCE2®.

PRINCE2 Agile

Czym jest PRINCE2 Agile?

Organizacje korzystające z PRINCE2® coraz częściej stają przed wyzwaniem zwinnego podejścia do zarządzania projektami. Jak wyjaśniono we wstępie, nie ma jednoznacznej odpowiedzi na pytanie, co jest lepsze. Istnieją dowody na to, że w niektórych przypadkach tradycyjne i zwinne podejście powinny współistnieć. PRINCE2 Agile wychodzi naprzeciw tej potrzebie. Dostarcza głównie wskazówek organizacjom i osobom, które korzystają z PRINCE2, ale muszą połączyć w nim zwinność.

Dla kogo przeznaczony jest PRINCE2 Agile?

Znajomość PRINCE2 Agile jest niezbędna dla osób i organizacji, które przyjęły PRINCE2 i muszą zintegrować lub współpracować z tymi, którzy używają metod zwinnych, takich jak Scrum.

Jakie są certyfikaty PRINCE2 Agile?

Schemat kwalifikacji PRINCE2 Agile® ma dwa poziomy: Foundation i Practitioner. Poziom Foundation jest odpowiedni dla wszystkich. Practitioner jest zalecany dla kluczowych ról w projekcie lub osób odpowiedzialnych za wdrożenie PRINCE2 Agile.

Więcej informacji można znaleźć na naszej stronie poświęconej certyfikacji PRINCE2 Agile.

PMBoK

Czym jest PMBoK?

PMBoK lub Project Management Body of Knowledge, to najbardziej wszechstronny zbiór wiedzy na temat tradycyjnego zarządzania projektami. Wydawane i utrzymywane przez Project Management Institute, jego certyfikaty są prawdopodobnie najbardziej znane w zakresie zarządzania projektami. Jak sama nazwa wskazuje, jest to bardziej szczegółowy i kompletny zbiór wiedzy niż konkretna metodologia. Innymi słowy, nie zapewnia dokładnych kroków, co należy zrobić, aby zarządzać projektem, ale dostarcza szczegółowych treści na temat wszystkiego, co można zrobić, w tym technik. Jest bardzo popularny w kontekście biznesowym i w USA.

Dla kogo przeznaczony jest PMBoK?

PMBoK jest zalecany kierownikom projektów lub aspirującym kierownikom projektów, aby uzyskać szczegółową wiedzę na temat praktyk i technik zarządzania projektami.

Jakie są certyfikaty PMBoK?

Dwa certyfikaty związane z PMBoK to CAPM i PMP. Zasadniczo obejmują one tę samą wiedzę i różnią się wymaganiami oraz treścią egzaminu certyfikacyjnego. Kluczową różnicą jest wymagane doświadczenie w zarządzaniu projektami.

Aby uzyskać więcej informacji, przeczytaj naszą stronę o certyfikatach PMI opartych na PMBoK.