loginAgiles vs. traditionelles Projektmanagement: ein Leitfaden zur Auswahl
Dieser Artikel befasst sich mit den Hauptmerkmalen agiler und traditioneller Projektmanagement-Methoden, -Rahmenwerke oder -Ansätze und bietet einen Überblick und eine Anleitung zu den Faktoren, die bei der Auswahl der für Ihre Bedürfnisse am besten geeigneten Methodik zu berücksichtigen sind.
Agiles und traditionelles Projektmanagement sind in den letzten Jahren zu viel diskutierten Themen geworden. Oft liegt der Schwerpunkt auf der Frage, wie man vollständig auf die agile Methode umsteigen kann, aber ist sie immer die beste Wahl?
Tatsächlich erfordern einige Projekte immer noch die Strenge und Präzision eines traditionellen Ansatzes. So kann beispielsweise die Aktualisierung eines Finanzsystems eine spezielle Dokumentation erfordern, um den geltenden Vorschriften zu entsprechen.
Wie entscheiden Sie also, welchen Ansatz Sie wählen sollen? Ist es möglich, beide Methoden anzuwenden? Und was ist, wenn Sie auf halber Strecke eines Projekts von einer traditionellen Methode zu Agile wechseln wollen?
In diesem Artikel geben wir Ihnen Hilfestellung bei der Auswahl der am besten geeigneten Methode unter Berücksichtigung von Schlüsselfaktoren wie Risikoniveau, Unsicherheit und Liefergeschwindigkeit. Denken Sie daran, dass der ideale Ansatz immer auf die spezifischen Bedürfnisse Ihrer Organisation zugeschnitten sein sollte.
WAS IST TRADITIONELLES PROJEKTMANAGEMENT?
Projektmanagement ist eine Disziplin, die eine Reihe von bewährten Praktiken, Werkzeugen und Techniken für das Management eines Projekts umfasst. Ein Projekt ist eine zeitlich begrenzte Bemühung, etwas Einzigartiges zu schaffen, z. B. ein Produkt, eine Dienstleistung oder ein Ergebnis.
Bei vielen Projekten, z. B. beim Bau von Infrastrukturen, ist es möglich, alle Anforderungen an das Endprodukt im Voraus zu definieren und das Projekt im Detail zu planen. Es wird auch davon ausgegangen, dass es nur wenige Änderungen geben wird, was die Projektentwicklung vorhersehbar macht. Der gesamte Projektlebenszyklus ist in mehrere Phasen unterteilt, und die Arbeit wird Phase für Phase abgeschlossen.
In diesen Fällen könnte eine typische Phasenabfolge wie folgt aussehen:
- Projektinitiierung
- Planung
- Durchführung
- Überwachung
- Projektabschluss
Beim traditionellen Projektmanagement wird ein Wasserfallmodell verwendet, bei dem jede Phase abgeschlossen sein muss, bevor die nächste Phase in Angriff genommen werden kann. Instrumente wie die Work Breakdown Structure (WBS) und Gantt-Diagramme werden üblicherweise verwendet.
Eine traditionelle Projektmanagement-Methodik wird oft als ein komplettes Toolkit dargestellt, das Folgendes umfasst:
- Grundsätze
- Vorgänge
- Verfahren
- Richtlinien
- Schablonen
- Prüflisten
- Werkzeuge
- Definitionen von Rollen und Verantwortlichkeiten
Diese Verfahren können in einem Projektmanagement-Handbuch zusammengefasst werden, das eine schrittweise Anleitung für das Management von Projekten bietet.
Zu dentraditionellen Projektmanagement-Kursen, die auf iLEARN® verfügbar sind, gehören:
WAS IST AGILES PROJEKTMANAGEMENT?
Das Agile Manifest (2001) definiert die Kernwerte dieses Ansatzes:
- Menschen und Interaktionen sind wichtiger als Prozesse und Werkzeuge.
- Einefunktionierende Software ist wichtiger als eine umfassende Dokumentation.
- DieZusammenarbeit mit dem Kunden ist wichtiger als Vertragsverhandlungen.
- DasReagieren auf Veränderungen ist wichtiger als das Befolgen eines Plans.
Obwohl es ursprünglich aus der Softwareentwicklung stammt, gilt das Agile Manifest auch für das Projektmanagement. Agile Methoden interpretieren Elemente des traditionellen Projektmanagements neu, indem sie die Prozesse und Verfahren vereinfachen.
Es gibt viele agile Methoden, jede mit ihren eigenen Eigenschaften und Merkmalen. Zu den am weitesten verbreiteten gehören Scrum, Kanban, Extreme Programming (XP), Lean Software Development und Crystal.
WELCHEN AGILE-KURS SOLL ICH WÄHLEN?
DieAgileLearn®-Kurse bieten einen guten Überblick über die agilen Managementansätze und ihre Anwendung im Projektmanagement und in anderen Zusammenhängen. Es gibt auch Kurse, die sich mit jeder einzelnen agilen Projektmanagementmethode befassen:
UNTERSCHIEDE ZWISCHEN AGILEM UND TRADITIONELLEM PROJEKTMANAGEMENT
- Detailgenauigkeit und Dokumentation: Agile Methoden sind weniger detailliert und konzentrieren sich mehr auf menschliche Interaktionen als auf starre Prozesse. Im Vergleich zum traditionellen Ansatz gibt es weniger spezifische Modelle und Verfahren.
- Planung und Anpassungsfähigkeit: Agile Methoden legen den Schwerpunkt auf die schnelle Lieferung eines funktionierenden Produkts und passen sich kontinuierlich an Änderungen an, im Gegensatz zur detaillierten Planung im Vorfeld traditioneller Methoden.
- Kontinuierliche Überprüfung: Agile Teams überprüfen und verbessern kontinuierlich sowohl das Produkt als auch den Prozess durch "Lessons Learned" (Retrospektiven) am Ende jeder Iteration.
- Mit Mythen muss man aufräumen: Entgegen der landläufigen Meinung beinhaltet Agile Planung, auch wenn sie iterativ ist, und erfordert die Anwesenheit eines Projektmanagers, wenn auch in einer anderen Rolle, die sich auf die Führung und Unterstützung des Teams konzentriert.
- Anforderungen und Dokumentation: Detaillierte Anforderungen werden nicht zu Beginn eines agilen Projekts festgelegt, sondern entwickeln sich während der Iterationen in enger Zusammenarbeit mit dem Kunden.
WANN SOLLTE MAN SICH FÜR AGILES GEGENÜBER TRADITIONELLEM PROJEKTMANAGEMENT ENTSCHEIDEN?
- Klarheit der Anforderungen: Ein agiler Ansatz funktioniert besser, wenn die Anforderungen unklar sind oder sich ändern können, während der traditionelle Ansatz besser geeignet ist, wenn die Anforderungen zu Beginn des Projekts klar definiert werden können.
- Technologie: Agiles Vorgehen erlaubt mehr Experimente mit neuen Technologien. Wenn die Technologie nicht neu ist, kann ein traditioneller Ansatz besser geeignet sein.
- Risiko: Wenn ein hohes Risiko besteht, ist ein traditioneller Projektmanagementansatz im Allgemeinen besser geeignet, da er jeden Aspekt rigoros plant. Wenn das Risiko jedoch mit unsicheren Anforderungen oder Marktbedingungen zusammenhängt, kann die Flexibilität und Anpassungsfähigkeit von Agile von Vorteil sein.
- Kritischer Charakter des Endprodukts oder der Dienstleistung: Aufgrund der geringeren Dokumentation eignet sich ein agiler Ansatz möglicherweise nicht für kritische Produkte wie die Entwicklung von Medikamenten oder Komponenten für Raumfähren. In diesen Fällen wird ein traditionellerer Ansatz bevorzugt.
HYBRIDE PROJEKTMANAGEMENTMETHODEN UND IHRE VORTEILE
Checklisten können dabei helfen, die Faktoren eines Projekts zu bewerten, um den besten Ansatz zu wählen, aber es ist auch wichtig, die Vertrautheit der Sponsoren mit der gewählten Methode zu berücksichtigen. Sponsoren, die an den traditionellen Ansatz gewöhnt sind, sträuben sich möglicherweise gegen eine Änderung und müssen sorgfältig über die Vorteile von Agile informiert werden.
In einigen Fällen kann der Projektmanager einen hybriden Ansatz wählen, der traditionelle und agile Elemente kombiniert, um die Bedürfnisse aller Beteiligten zu erfüllen. Hybride Ansätze, die Aspekte beider Methoden kombinieren, werden in Unternehmen immer häufiger eingesetzt.
- Vorteile der beiden Ansätze: Jeder Ansatz hat seine Vorteile, und es ist wichtig, diese zu kennen, um den richtigen Ansatz für das jeweilige Projekt zu wählen.
- Agil vs. Traditionell: Agile eignet sich für kleinere Teams und Projekte mit unklaren oder risikoreichen Anforderungen, während die traditionelle Methode für komplexe Projekte, größere Teams und stabile Umgebungen vorzuziehen ist.
- Skalierbarkeit von Agile: Agile Methoden entwickeln sich weiter, um großen Organisationen und komplexen Projekten gerecht zu werden.
- Schnelligkeit und Flexibilität: Agile Methoden sind nicht immer der schnellste Ansatz, da die Flexibilität dazu führen kann, dass man von vorne anfangen muss, wenn die erste Version nicht den Anforderungen entspricht.
- Projekte mit externen Anbietern: Der traditionelle Ansatz ist oft besser geeignet, wenn Teile des Projekts an externe Anbieter ausgelagert werden, da er eine klare Definition der Arbeit und der Vertragsbedingungen erfordert.
Weitere Informationen finden Sie in unserem Leitfaden über die Wahl des Projektmanagement-Rahmens und -Kurses.